魯工美院辦字〔2014〕29號(hào)

第一章 總 則

第一條 為認(rèn)真貫徹執(zhí)行中央和省委、省政府推進(jìn)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)各項(xiàng)規(guī)定，進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)校外事接待工作管理，根據(jù)教育部、財(cái)政部、外交部和山東省有關(guān)外事工作文件精神，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。

第二條 本辦法中的“外事接待”系指國(guó)外以及港澳臺(tái)地區(qū)團(tuán)體或個(gè)人來(lái)訪接待。

第三條 國(guó)際交流與合作處（港澳臺(tái)事務(wù)辦公室）是學(xué)校外事工作的綜合歸口管理和協(xié)調(diào)部門。邀請(qǐng)各類國(guó)（境）外團(tuán)體或人員來(lái)校訪問(wèn)的申報(bào)歸口管理部門為國(guó)際交流與合作處（港澳臺(tái)事務(wù)辦公室）。

第二章 外事接待申報(bào)審批程序

第四條 凡以學(xué)校名義邀請(qǐng)的國(guó)（境）外代表團(tuán)、國(guó)際知名人士、專家學(xué)者等的來(lái)校訪問(wèn)及政府部門下達(dá)或校級(jí)橫向來(lái)訪，均由國(guó)際交流與合作處（港澳臺(tái)事務(wù)辦公室）負(fù)責(zé)填寫《山東工藝美術(shù)學(xué)院國(guó)（境）外來(lái)賓接待信息表》（見附件1）備案，并視情況向上級(jí)有關(guān)部門申報(bào)。

第五條 學(xué)校部門和單位邀請(qǐng)國(guó)（境）外人士來(lái)校參觀訪問(wèn)、考察講學(xué)、合作科研、參加會(huì)議等或由國(guó)外、境外團(tuán)體和個(gè)人直接與部門、單位聯(lián)系的來(lái)訪，應(yīng)在外賓來(lái)校前一個(gè)月向國(guó)際交流與合作處（港澳臺(tái)事務(wù)辦公室）提交申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明來(lái)訪團(tuán)組或個(gè)人來(lái)校目的、時(shí)間、費(fèi)用安排等，并提供基本背景材料(姓名、性別、國(guó)籍、工作單位、職銜職稱等)；由部門、單位負(fù)責(zé)人簽字蓋章后交國(guó)際交流與合作處（港澳臺(tái)事務(wù)辦公室）審批。重要國(guó)（境）外來(lái)賓及團(tuán)組要報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)批示。

第六條 部門和單位邀請(qǐng)獲批準(zhǔn)后，填寫《山東工藝美術(shù)學(xué)院國(guó)（境）外來(lái)賓接待信息表》（見附件1），若有講座，另外填寫《國(guó)（境）外教師專家舉辦講座情況上報(bào)表》（見附件2），并在外賓來(lái)訪結(jié)束5日內(nèi)，將在校期間交流活動(dòng)的圖片和文字材料（電子版）送交國(guó)際交流與合作處（港澳臺(tái)事務(wù)辦公室）存檔。

第三章 外事接待安排和標(biāo)準(zhǔn)

第七條 凡是來(lái)訪我校的外賓，應(yīng)根據(jù)協(xié)議或互惠原則，把費(fèi)用區(qū)分為全部招待、部分招待和外賓自理。

第八條 對(duì)專訪或順訪我校確有實(shí)際交流內(nèi)容的外賓，定為全部招待，一般只提供在我校期間的食、宿、交通費(fèi)用，不提供來(lái)華國(guó)際旅費(fèi)。

第九條 對(duì)順訪我校且只是一般停留或作為中轉(zhuǎn)的外賓，定為部分招待，只是禮儀性的提供日常飲食招待和往來(lái)交通；對(duì)自理來(lái)訪的外賓，原則上不做費(fèi)用計(jì)劃。

第十條 學(xué)校邀請(qǐng)或政府部門下達(dá)或橫向校級(jí)順訪我校的外賓接待活動(dòng)，由國(guó)際交流與合作處協(xié)同院長(zhǎng)辦公室統(tǒng)籌安排，如涉及學(xué)術(shù)交流、講學(xué)、參觀、座談等事宜，相關(guān)部門、單位應(yīng)積極配合。

第十一條 部門、單位自行邀請(qǐng)或直接聯(lián)系接待的外賓，由該部門、單位安排和承擔(dān)費(fèi)用，國(guó)際交流與合作處（港澳臺(tái)事務(wù)辦公室）予以協(xié)作，并視國(guó)（境）外來(lái)賓級(jí)別和重要性，以學(xué)校名義酌情宴請(qǐng)一次。

第十二條 在我校舉辦國(guó)際會(huì)議、國(guó)際展覽、校際交流項(xiàng)目等國(guó)際活動(dòng)涉及的外賓接待和費(fèi)用，按照學(xué)校的統(tǒng)一安排和要求執(zhí)行。

第四章 外事接待原則和要求

第十三條 學(xué)校外事接待工作應(yīng)堅(jiān)持友好平等、務(wù)實(shí)節(jié)儉的原則，服務(wù)學(xué)校發(fā)展大局，維護(hù)學(xué)校利益。

第十四條 部門、單位接待外賓要牢記“外事無(wú)小事”和“國(guó)家安全無(wú)小事”，嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，遵守“事前申報(bào)、事后報(bào)告”的原則。

第十五條 接待外賓應(yīng)按照對(duì)等原則安排相應(yīng)的迎送活動(dòng)，迎送人員不宜過(guò)多。嚴(yán)格按照中央關(guān)于外賓在華期間宴請(qǐng)不得超過(guò)2次的規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)禁講排場(chǎng)，杜絕奢侈浪費(fèi)。

第十六條 對(duì)外贈(zèng)禮應(yīng)當(dāng)節(jié)約從簡(jiǎn)，實(shí)物禮品應(yīng)當(dāng)盡量選擇具有中國(guó)特色的紀(jì)念品、傳統(tǒng)手工藝品和實(shí)用物品，樸素大方，不求奢華。

第十七條 在接待外賓過(guò)程中，應(yīng)做到熱情禮貌、不卑不亢，注意工作效率，保證外賓的安全，遵守相關(guān)保密規(guī)定。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)，有重要情況應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)向國(guó)際交流與合作處（港澳臺(tái)事務(wù)辦公室）匯報(bào)。

第五章 附則

第十八條 本辦法由國(guó)際交流與合作處（港澳臺(tái)事務(wù)辦公室）負(fù)責(zé)解釋。

第十九條 本辦法自下發(fā)之日起施行。之前有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。本辦法未涉及的相關(guān)事宜，按國(guó)家、山東省及學(xué)校的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

附件：

1.山東工藝美術(shù)學(xué)院國(guó)（境）外來(lái)賓接待信息表

2.國(guó)（境）外教師專家舉辦講座情況上