魯工美院辦字〔2018〕14號
山東工藝美術(shù)學(xué)院
固定資產(chǎn)處置管理辦法(試行)
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)我校固定資產(chǎn)處置管理,規(guī)范固定資產(chǎn)處置行為,根據(jù)《山東省省級行政事業(yè)國有資產(chǎn)處置管理辦法》(魯財資〔2017〕36號)、《山東省高等學(xué)校國有資產(chǎn)管理辦法》(魯教財字〔2011〕65號)、《山東省教育廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高等學(xué)校國有資產(chǎn)管理的通知》(魯教財函〔2018〕8號)、《山東工藝美術(shù)學(xué)院國有資產(chǎn)管理辦法(修訂)》(魯工美院辦字〔2018〕5號)等制度規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱固定資產(chǎn)處置,是指學(xué)校占有、使用的,依法確認(rèn)為學(xué)校所有的固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移或者產(chǎn)權(quán)注銷。
第三條 學(xué)校固定資產(chǎn)處置遵循公開、公正、公平和競爭、擇優(yōu)的原則,實行審批制度,嚴(yán)格履行審批手續(xù),未按規(guī)定權(quán)限和程序報經(jīng)批準(zhǔn)或者備案,任何單位和個人不得擅自處置,不得處理相關(guān)會計賬務(wù)。
第四條 學(xué)校擬處置的固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)應(yīng)當(dāng)清晰。權(quán)屬關(guān)系不明確或者存在權(quán)屬糾紛的資產(chǎn),須待權(quán)屬界定明確后予以處置;涉及法律訴訟的固定資產(chǎn),訴訟期間不得申請?zhí)幹茫瑖曳煞ㄒ?guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第五條 未予批準(zhǔn)處置的固定資產(chǎn),或者雖經(jīng)批準(zhǔn)處置但在資產(chǎn)完全移交之前,除另有規(guī)定外,原占有、使用單位對資產(chǎn)的安全完整負(fù)責(zé)。
第六條 固定資產(chǎn)處置應(yīng)當(dāng)與資產(chǎn)配置、使用和回收利用相結(jié)合,建立資產(chǎn)共享、循環(huán)利用機(jī)制。
第七條 資產(chǎn)管理處為學(xué)校固定資產(chǎn)處置主管部門,其他部門單位未經(jīng)學(xué)校授權(quán)不得對資產(chǎn)進(jìn)行處置。
第二章 審批管理
第八條 符合下列條件之一的固定資產(chǎn),可以申請?zhí)幹茫?/span>
(一)經(jīng)技術(shù)鑒定已喪失使用價值的資產(chǎn);
(二)按照國家規(guī)定需報廢的資產(chǎn);
(三)盤虧、呆賬及非正常損失的資產(chǎn);
(四)閑置資產(chǎn);
(五)超標(biāo)準(zhǔn)配置的資產(chǎn);
(六)因技術(shù)原因不能滿足學(xué)校工作需要的資產(chǎn);
(七)抵頂債務(wù)的非貨幣性資產(chǎn);
(八)已達(dá)到國家或省規(guī)定使用期限,繼續(xù)使用不經(jīng)濟(jì)的資產(chǎn);
(九)在不影響學(xué)校業(yè)務(wù)正常開展的前提下,權(quán)屬關(guān)系變更能夠帶來更大經(jīng)濟(jì)效益或者能夠減少經(jīng)濟(jì)損失的資產(chǎn);
(十)法律上所有權(quán)已經(jīng)喪失或者無法追索的資產(chǎn);
(十一)因單位撤銷、合并、分立、改制、隸屬關(guān)系改變等原因需要處置的資產(chǎn);
(十二)依據(jù)國家規(guī)定其他需要處置的資產(chǎn)。
第九條 固定資產(chǎn)使用年限標(biāo)準(zhǔn)按照《山東省高等學(xué)校固定資產(chǎn)最低使用年限表》(附件1)執(zhí)行。未達(dá)到最低使用年限的,原則上不予處置;已達(dá)到使用年限仍可繼續(xù)使用的,應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用;未達(dá)到申請?zhí)幹媚晗抻执_須處置的,應(yīng)當(dāng)寫出專門申請報告并附相關(guān)證明材料。
第十條 學(xué)校處置固定資產(chǎn),需經(jīng)校長辦公會或黨委會研究同意,其中:
(一)下列資產(chǎn)處置事項,由學(xué)校報省教育廳審批:
1.土地使用權(quán);
2.未達(dá)使用年限且單項賬面原值在500萬元以上(含500萬元)的固定資產(chǎn);
3.單位撤銷、合并、分立、改制、隸屬關(guān)系改變等情形下的整體資產(chǎn)處置。
上述資產(chǎn)處置申辦資料按照《山東省省級行政事業(yè)國有資產(chǎn)處置管理辦法》(魯財資〔2017〕36號)規(guī)定執(zhí)行。
(二)上述規(guī)定之外的其他固定資產(chǎn)處置事項,由學(xué)校進(jìn)行審批,處置結(jié)果于每季度終了后10個工作日內(nèi)報省教育廳備案。其中,單項或批量賬面原值在50萬元人民幣以上(含50萬元)的固定資產(chǎn)處置事項,由校長辦公會或學(xué)校黨委會審批;單項或批量賬面原值不足50萬元人民幣的固定資產(chǎn)處置事項,授權(quán)學(xué)校國有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批,國有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期向校長辦公會或學(xué)校黨委會匯報。
(三)學(xué)校國有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(以下簡稱“國資辦”,設(shè)在資產(chǎn)管理處)根據(jù)學(xué)校要求統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學(xué)校固定資產(chǎn)處置事項,具體工作由資產(chǎn)、財務(wù)、審計等相關(guān)部門和各歸口管理部門單位承擔(dān)。歸口管理部門職責(zé)分工按照《山東工藝美術(shù)學(xué)院國有資產(chǎn)管理辦法(修訂)》(魯工美院辦字〔2018〕5號)和《山東工藝美術(shù)學(xué)院采購管理辦法(修訂)》(魯工美院辦字〔2018〕4號)等文件執(zhí)行。
第十一條 學(xué)校對占有使用單位申請?zhí)幹茫螂m未申請?zhí)幹玫托н\(yùn)轉(zhuǎn)、長期閑置的固定資產(chǎn),可進(jìn)行調(diào)劑使用或者指定有關(guān)單位接收,履行資產(chǎn)變動手續(xù),促進(jìn)資源整合和資產(chǎn)共享,提高資產(chǎn)使用效益。為避免資產(chǎn)閑置浪費(fèi)及占用辦公、教學(xué)等空間資源,各部門單位要積極參加多余、閑置資產(chǎn)的調(diào)劑工作。
第三章 處置方式和程序
第十二條 固定資產(chǎn)處置方式包括報廢、報損、調(diào)撥、捐贈、有償轉(zhuǎn)讓(含出售、出讓)、置換以及國家規(guī)定的其他方式,報廢、報損是主要處置方式。
第十三條 報廢是指按有關(guān)規(guī)定或經(jīng)有關(guān)部門、專家鑒定,對已不能繼續(xù)使用的資產(chǎn),進(jìn)行產(chǎn)權(quán)注銷的資產(chǎn)處置行為。
報損是指由于發(fā)生呆賬損失、非正常損失等原因,按照有關(guān)規(guī)定對資產(chǎn)損失進(jìn)行產(chǎn)權(quán)注銷的資產(chǎn)處置行為。
調(diào)撥是指在不改變國有資產(chǎn)性質(zhì)的前提下,以無償轉(zhuǎn)讓的方式變更國有資產(chǎn)占有、使用權(quán)的行為。
捐贈是指依照《中華人民共和國公益事業(yè)捐贈法》,自愿無償將學(xué)校有權(quán)處分的合法財產(chǎn)贈與合法受贈人的行為。
有償轉(zhuǎn)讓是指變更資產(chǎn)所有權(quán)或占有、使用權(quán)并取得相應(yīng)收益的行為。
置換是指與其他單位以非貨幣性資產(chǎn)為主進(jìn)行的交換,這種交換不涉及或只涉及少量的貨幣性資產(chǎn)(即補(bǔ)價)。
第十四條 固定資產(chǎn)處置的一般程序是:資產(chǎn)處置申報單位(資產(chǎn)占有使用單位,以下簡稱“申報單位”)提出申請、歸口管理部門受理與初審、國資辦審核及評估鑒定、學(xué)校審批、實物處置、上繳收入、賬務(wù)處理、產(chǎn)權(quán)登記。
第十五條 固定資產(chǎn)報廢處置的具體程序是:
(一)申報單位提出書面申請(附件2),報分管校領(lǐng)導(dǎo)同意后送歸口管理部門初審。申報單位和歸口管理部門對各項申辦資料的真實性、完整性、合規(guī)性負(fù)責(zé)。
(二)國資辦審核申請材料,組織財務(wù)、審計等相關(guān)部門和歸口管理部門、申報單位組成鑒定小組(3人以上單數(shù)),進(jìn)行現(xiàn)場勘察和評估鑒定,填寫《山東工藝美術(shù)學(xué)院擬處置固定資產(chǎn)評估鑒定表》(附件3),形成處置意見。其中,處置單件賬面原值10萬元以上的大型貴重精密儀器設(shè)備,由歸口管理部門和申報單位組織專家(3人以上單數(shù))進(jìn)行技術(shù)鑒定,填寫《山東工藝美術(shù)學(xué)院擬處置大型儀器設(shè)備技術(shù)鑒定報告》(附件4)。
(三)國資辦經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)同意后,分別報學(xué)校國有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組、校長辦公會或?qū)W校黨委會審批。
(四)經(jīng)學(xué)校審批同意處置的固定資產(chǎn),由申報單位通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)填報打印《固定資產(chǎn)處置報告單》(一式三份),有關(guān)經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人等簽字確認(rèn)并蓋章。
(五)實物處置。歸口管理部門牽頭,會同申報單位按照程序和要求進(jìn)行實物處置,資產(chǎn)管理處派人參加,填寫《山東工藝美術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn)實物處置記錄單》(附件5)。實物處置應(yīng)以公開競價、拍賣等方式進(jìn)行,參與競價單位填寫《山東工藝美術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn)實物處置報價單》(附件6)。處置數(shù)量較多(批量原值30萬元以上)或者單件價值較高(單件賬面原值10萬元以上)的固定資產(chǎn),資產(chǎn)管理處牽頭,會同財務(wù)、審計等部門和歸口管理部門、申報單位通過競價、拍賣、招投標(biāo)等方式公開處置。
符合山東省《關(guān)于建立省直公共機(jī)構(gòu)廢舊商品回收體系的通知》(事管發(fā)〔2012〕58號)等文件規(guī)定的回收范圍的資產(chǎn),可按其規(guī)定進(jìn)行處置。
(六)固定資產(chǎn)處置收入要全額交至學(xué)校財務(wù)處,按規(guī)定納入學(xué)校預(yù)算管理。資產(chǎn)處置事項完成后,按照現(xiàn)行財務(wù)制度及時進(jìn)行賬務(wù)處理。
第十六條 申請固定資產(chǎn)報損處置的,申報單位須提交專門書面申請(附件7),并區(qū)別不同情況分別提交以下材料,經(jīng)國資辦審核后報學(xué)校審批。
(一)因被盜而損失的固定資產(chǎn)(保管不當(dāng)除外),申報單位須提交公安部門出具的證明等相關(guān)材料;
(二)因自然災(zāi)害或不可抗力因素等造成的固定資產(chǎn)損失,申報單位須提供合法有效的證明材料;
(三)因管理措施不到位造成固定資產(chǎn)被盜或毀損的,有關(guān)單位和人員要查明原因、明確責(zé)任、進(jìn)行賠償并提交對相關(guān)責(zé)任人的處理意見等相關(guān)材料。
(四)上述情況之外的其他報損申請,根據(jù)實際情況提交證明材料。
第十七條 申請采用報廢、報損之外其他處置方式的,按照上級有關(guān)規(guī)定并參照本辦法第十五條申報、審批。
第四章 處置監(jiān)督檢查和責(zé)任
第十八條 學(xué)校固定資產(chǎn)處置應(yīng)當(dāng)堅持內(nèi)部監(jiān)督與財政監(jiān)督、審計監(jiān)督、社會監(jiān)督相結(jié)合,事前監(jiān)督與事中監(jiān)督、事后監(jiān)督相結(jié)合,日常監(jiān)督與專項檢查相結(jié)合。
第十九條 學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察、審計、財務(wù)等部門按照各自職責(zé),對學(xué)校固定資產(chǎn)處置情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對有關(guān)違紀(jì)違規(guī)行為按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)查處理。
第二十條 對違反本辦法規(guī)定,擅自處置固定資產(chǎn)的單位和個人,學(xué)校均按違反財經(jīng)紀(jì)律進(jìn)行嚴(yán)肅處理。致使國有資產(chǎn)遭受重大損失的,要給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰;觸及刑律的要移送司法部門追究法律責(zé)任。
第五章 附則
第二十一條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。
第二十二條 本辦法由學(xué)校國資辦負(fù)責(zé)解釋。各歸口管理部門依據(jù)本辦法制定具體實施細(xì)則,報學(xué)校國資辦備案。此前有關(guān)學(xué)校固定資產(chǎn)處置管理規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。
附件:
1.山東省高等學(xué)校固定資產(chǎn)最低使用年限表
2.固定資產(chǎn)處置申請報告
3.擬處置固定資產(chǎn)評估鑒定表
4.擬處置大型儀器設(shè)備技術(shù)鑒定報告
5.固定資產(chǎn)實物處置記錄單
6.固定資產(chǎn)實物處置報價單
7.固定資產(chǎn)報損處置申請報告
山東工藝美術(shù)學(xué)院院長辦公室 2018年12月6日印發(fā)