魯工美院辦字〔2023〕24號

各部門、單位：

《 山東工藝美術(shù)學(xué)院公物倉管理暫行辦法》已經(jīng)院長辦公會議研究通過，現(xiàn)予印發(fā)，請遵照執(zhí)行。

    院長辦公室

                           2023年11月30日

山東工藝美術(shù)學(xué)院

公物倉管理暫行辦法

第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校國有資產(chǎn)管理，落實中央關(guān)于厲行節(jié)約、勤儉辦學(xué)的有關(guān)規(guī)定和要求，推進(jìn)國有資產(chǎn)共享共用，提高資產(chǎn)使用效益，根據(jù)《行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理條例》（國務(wù)院令第738號）《山東省省屬高等學(xué)校國有資產(chǎn)管理辦法》(魯教財字〔2021〕16號)等規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實際制定本辦法。

第二條 建立國有資產(chǎn)全生命周期管理為基礎(chǔ)的公物倉，對各部門、單位內(nèi)部已無使用需求、但仍具使用價值的儀器設(shè)備、家具等固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)籌管理和調(diào)劑，推進(jìn)有效盤活國有資產(chǎn)，提升資產(chǎn)綜合利用效益。

公物倉實施采用實體公物倉和線上平臺虛擬公物倉相結(jié)合，以線上方式為主。虛擬公物倉通過“線上調(diào)劑”方式開展，依托省教育廳、財政廳“山東省學(xué)校固定資產(chǎn)調(diào)劑平臺”，作為學(xué)校固定資產(chǎn)調(diào)劑使用工作主要運(yùn)行載體。

第三條 公物倉資產(chǎn)管理遵循以下原則：
（一）統(tǒng)一管理，優(yōu)化配置；
（二）盤活資產(chǎn)，調(diào)劑余缺；
（三）物盡其用，厲行節(jié)約。

第四條 資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理校內(nèi)公物倉，主要職責(zé)如下：

（一）負(fù)責(zé)公物倉的制度建設(shè)、政策宣傳、信息化建設(shè)；

（二）負(fù)責(zé)公物倉管理平臺運(yùn)行，定期盤點梳理和公布納入公物倉的資產(chǎn)信息；

（三）根據(jù)學(xué)校實際管理集中存放倉庫并安排專人負(fù)責(zé)，保障資產(chǎn)賬賬相符、賬實一致。

（四）及時調(diào)出長期無調(diào)劑需求或應(yīng)予以報廢的公物倉資產(chǎn)，按規(guī)定進(jìn)行處置。

第五條 各資產(chǎn)使用單位是公物倉的協(xié)同管理單位，其主要職責(zé)如下：

（一）教育引導(dǎo)本單位職工牢固樹立厲行節(jié)約、勤儉辦學(xué)意識，具體做好公物倉制度的宣傳和落實工作；

（二）負(fù)責(zé)動態(tài)審核、準(zhǔn)確掌握本單位各類資產(chǎn)使用狀態(tài)，及時將本單位符合條件的資產(chǎn)申請納入學(xué)校公物倉管理，妥善管理好分散存放的公物倉資產(chǎn)；

（三）按規(guī)定要求具體落實資產(chǎn)實物調(diào)劑與資產(chǎn)賬務(wù)變更等事項。

第六條 公物倉資產(chǎn)的存放。公物倉資產(chǎn)實物管理分為分散存放和集中存放兩種模式，以分散存放模式為主。單批次數(shù)量較多、體量或重量過大，無法搬運(yùn)或搬運(yùn)費(fèi)用不經(jīng)濟(jì)的，實行分散存放，調(diào)劑或處置前由原使用單位準(zhǔn)確標(biāo)記和妥善保管實物。適宜由學(xué)校設(shè)立專用倉庫或集中空間存放的，可根據(jù)學(xué)校實際實行集中存放。
 第七條 各部門、單位申請將資產(chǎn)納入公物倉管理的，資產(chǎn)使用人提交資產(chǎn)調(diào)撥入倉申請，經(jīng)所屬單位資產(chǎn)管理員和負(fù)責(zé)人審核后，提交資產(chǎn)管理處。

第八條 各部門、單位可根據(jù)實際需求申請領(lǐng)用公物倉資產(chǎn)。領(lǐng)用程序和注意事項如下：

（一）申請領(lǐng)用人提交公物倉資產(chǎn)調(diào)撥出倉申請，經(jīng)所屬單位資產(chǎn)管理員和負(fù)責(zé)人審核后，提交資產(chǎn)管理處；

（二）資產(chǎn)管理處根據(jù)需求，安排調(diào)劑雙方對接，調(diào)劑完成后協(xié)助辦理變更手續(xù)；

（三）實物領(lǐng)用、歸還的搬遷由申請領(lǐng)用部門單位具體負(fù)責(zé)。

第九條 入倉資產(chǎn)長期無調(diào)撥使用需求的，按照固定資產(chǎn)處置管理相關(guān)規(guī)定處置。

第十條 各部門、單位及個人不得私自挪用、侵占或處置納入公物倉資產(chǎn)，未經(jīng)允許不得私自拆解、調(diào)換。

第十一條 本辦法由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行。

附件：1.資產(chǎn)納入學(xué)校公物倉申請表

2.公物倉資產(chǎn)領(lǐng)用申請表

山東工藝美術(shù)學(xué)院院長辦公室               2023年11月30日印發(fā)

附件1      

         資產(chǎn)納入學(xué)校公物倉申請表

附件2

            公物倉資產(chǎn)領(lǐng)用申請表