各部門、單位：

經研究，現對學校近期有關資產管理工作通知如下：

一、報送資產負責人、資產管理員名單

學校近期干部調整后，各部門、單位負責人和資產管理員變化較大。現需要對各部門、單位的資產負責人和資產管理員重新確認。要求如下：

1、各部門、單位明確資產管理工作負責人和資產管理員。

2、資產管理員條件：學校事業(yè)編制人員、聘任制人員和企業(yè)編制人員，工作責任心強，愛崗敬業(yè)，有一定計算機基礎。

3、藝術與設計實踐教學中心每一個實驗室各報一名資產管理員。

4、房產管理員與資產管理員統一為本部門、單位資產管理員。

5、請將本部門、單位資產管理工作負責人和資產管理員名單加蓋公章，于2018年4月17日前以書面形式交資產管理科；同時本部門單位留存1份備查。

二、做好資產變動管理工作

人員調整后，需要各部門、單位做相應的資產變動。

根據資產“誰使用誰負責，誰負責誰接收”的接收和使用原則，請有關部門單位組織資產管理員提供崗位變動人員應交出資產的明細，協助交接雙方細化資產交接手續(xù)，填寫《資產交接匯總表》，同時在資產信息管理系統上做好資產變動，并提交資產管理處歸口審核。請各部門、單位將簽字蓋章的資產變動單和資產交接匯總表紙質版于2018年5月15日前一并交至資產管理科，同時將資產交接匯總表電子版發(fā)送至郵箱ylan80@163.com。屆時，學校將統計各部門、單位資產變動情況，并結合資產管理自評工作以適當形式通報。

三、無預算辦公家具設備配置申請問題

近期，相關部門報送了本部門、單位辦公家具設備配置申請。目前這些配置申請沒有財務預算，不在2018年設備購置計劃內。按照學校有關會議要求，經研究暫做如下安排：

1、有關預算外申請的辦公設備請各部門單位盡量內部調配解決。

2、請全校各部門、單位結合資產清查工作，將本部門閑置且尚可正常使用的辦公設備、家具等資產及時聯系報送資產管理科，以便進一步做好資產調劑使用工作。

3、部門間協商調配辦公設備、家具，可共同提交書面申請，經學校同意后在固定資產管理系統做相應的資產變動并由資產管理處審核備案。

四、為資產管理自查自評和資產清查預作準備

根據山東省教育廳《關于進一步加強高等學校國有資產管理的通知》（魯教財函[2018]8號）和《關于開展高等學校國有資產管理考評工作的通知》（魯教財函 [2018]9號）要求，學校近期將部署開展我校資產管理考評自評工作，同時開展2018年資產清查工作。

各部門、單位主要負責人是資產管理自查自評和資產清查的第一責任人，負責組織開展本部門、單位的資產管理自查自評和資產清查工作，以及固定資產系統信息的完善和調整等工作。請各部門、單位高度重視，在做好人員變動、資產變動工作的同時，全面梳理審視本部門、單位管理使用的各項資產，保證資產賬實、帳卡相符，為資產管理自查自評和資產清查預作準備。

本通知未盡事宜和資產管理員培訓時間另行通知。

聯系電話：89626173  89626176  

地址：行政辦公樓三樓A330

                                       資產管理處

                                    2018年4月12日