各部門、單位：

根據(jù)《山東省財(cái)政廳關(guān)于做好2024年省級(jí)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)配置相關(guān)預(yù)算工作的通知》（魯財(cái)資18號(hào)）和學(xué)校《關(guān)于申報(bào)2024年校內(nèi)預(yù)算的通知》要求，現(xiàn)將2024年度行政辦公通用設(shè)備家具購置計(jì)劃申報(bào)有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、申報(bào)范圍

1、本次申報(bào)行政辦公通用設(shè)備家具主要指滿足各單位行政辦公基本需要的設(shè)備。日常行政辦公通用家具、設(shè)備，按照《山東省省級(jí)行政事業(yè)單位通用資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)》（魯財(cái)資[2019]39號(hào)，見附件1）和《山東省財(cái)政廳關(guān)于印發(fā)山東省政府集中采購目錄及標(biāo)準(zhǔn)（2024年版）的通知》（魯財(cái)采[2023]17號(hào)，見附件2）要求，結(jié)合本部門現(xiàn)有資產(chǎn)存量提交購置計(jì)劃，報(bào)資產(chǎn)管理處。按照“應(yīng)編盡編，應(yīng)采盡采”的原則，凡列入集中采購目錄內(nèi)的品目均需編制政府采購預(yù)算，設(shè)備家具等資產(chǎn)要符合配置標(biāo)準(zhǔn)，預(yù)算涉及到集采目錄的要進(jìn)行列示。請(qǐng)注意2024年集中采購目錄相比往年新增加了“移動(dòng)工作站”和“圖形工作站”兩個(gè)品目。

2、教學(xué)、科研等業(yè)務(wù)工作需求的設(shè)施設(shè)備、家具、圖書、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等預(yù)算，按照學(xué)校項(xiàng)目庫建設(shè)管理暫行辦法（http://www.teunmg.cn/info/1084/48990.htm）、采購管理辦法（http://www.teunmg.cn/info/1122/49876.htm）等規(guī)定的職責(zé)分工，分別報(bào)相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門匯總統(tǒng)籌編報(bào)項(xiàng)目預(yù)算后，報(bào)財(cái)務(wù)處審核。使用預(yù)算資金（包括科研經(jīng)費(fèi)）采購山東省集中采購目錄內(nèi)品目，均須編制政府采購預(yù)算，報(bào)相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門匯總。請(qǐng)注意2024年集中采購目錄相比往年新增加了“移動(dòng)工作站”和“圖形工作站”兩個(gè)品目。

二、配置標(biāo)準(zhǔn)

各單位申報(bào)前應(yīng)首先進(jìn)行部門內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)配，鼓勵(lì)擬調(diào)劑、待處置及低效使用等設(shè)備家具資產(chǎn)申請(qǐng)校內(nèi)調(diào)劑使用；需查詢統(tǒng)計(jì)本部門通用辦公設(shè)備的配置情況，包括存量情況和擬處置資產(chǎn)情況。嚴(yán)格按照有關(guān)配置標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)工作需求，本著科學(xué)、合理、適度的原則進(jìn)行申報(bào)，已達(dá)到配置標(biāo)準(zhǔn)的，不得再申報(bào)配置計(jì)劃。超標(biāo)配置的申報(bào)將不予審批。辦公家具按照學(xué)校統(tǒng)一要求配置。

三、申報(bào)程序

1、認(rèn)真開展部門單位通用辦公設(shè)備和家具資產(chǎn)清查工作，統(tǒng)計(jì)現(xiàn)有存量情況。統(tǒng)計(jì)的種類即《山東省省級(jí)行政事業(yè)單位通用資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)》（魯財(cái)資〔2019〕39號(hào)）中所涉及的種類，并結(jié)合本部門單位實(shí)際需求的種類填報(bào)。

2、嚴(yán)格按照我校《固定資產(chǎn)處置管理辦法》（魯工美院辦字〔2018〕14號(hào)）要求，統(tǒng)計(jì)部門單位2024年擬處置的通用辦公家具和設(shè)備數(shù)量，并寫明處置原因。

3、根據(jù)實(shí)際工作需要，綜合考慮存量家具設(shè)備狀況和使用情況，經(jīng)部門單位集體研究后填寫編制計(jì)劃，填寫行政辦公家具、設(shè)備購置計(jì)劃表（見附件3），包括設(shè)備名稱、品目編碼、數(shù)量、預(yù)算金額、同類設(shè)備數(shù)量、擬報(bào)廢數(shù)量及原因、購置理由等。編制計(jì)劃時(shí)務(wù)必以設(shè)備需求急緩程度排列。計(jì)劃表按要求逐項(xiàng)填寫完整，未涉及的欄目可直接填寫無，不得有空項(xiàng)。資產(chǎn)管理處將根據(jù)2024年通用辦公設(shè)備預(yù)算安排，統(tǒng)籌編報(bào)采購計(jì)劃，并報(bào)上級(jí)部門審批。

四、申報(bào)原則

1、認(rèn)真對(duì)照《山東省財(cái)政廳關(guān)于印發(fā)山東省政府集中采購目錄及標(biāo)準(zhǔn)（2024年版）的通知》（魯財(cái)采[2023]17號(hào)，見附件2）要求，按照“應(yīng)編盡編，應(yīng)采盡采”的原則，凡列入集中采購目錄內(nèi)的品目，無論采購金額大小，一律編制政府采購預(yù)算。

2、各申報(bào)部門單位應(yīng)嚴(yán)格落實(shí)“過緊日子”要求，厲行節(jié)約、杜絕浪費(fèi)，綜合考慮本部門、單位的實(shí)際需要，本著實(shí)事求是、節(jié)約高效、資源共享的原則合理申報(bào)計(jì)劃。辦公設(shè)備、家具的配置，應(yīng)堅(jiān)持從嚴(yán)控制，合理配置的原則，能通過調(diào)配、共享解決的，不得重新購置。

4、除涉及搶險(xiǎn)、安全突發(fā)事件等緊急特殊情況外，原則上不再實(shí)施未列入年度計(jì)劃的設(shè)備購置工作。

5、2023年已完成購置的家具、設(shè)備，須在本月底前完成設(shè)備入庫報(bào)銷工作；2023年資產(chǎn)賬實(shí)不符、賬人不符及未及時(shí)變更的將影響本部門單位2024年設(shè)備購置計(jì)劃的批復(fù)。

五、申報(bào)時(shí)間

請(qǐng)各部門指定專人負(fù)責(zé)2024年度行政辦公家具、設(shè)備采購申報(bào)，計(jì)劃表電子版經(jīng)資產(chǎn)管理處初審后，紙質(zhì)購置計(jì)劃表由所在部門、單位負(fù)責(zé)人聯(lián)簽、分管校領(lǐng)導(dǎo)審簽并加蓋部門、單位公章，于11月24日之前報(bào)資產(chǎn)管理處逾期不再受理。

六、未盡事宜另行通知。