山東工藝美術(shù)學(xué)院內(nèi)部審計工作規(guī)定
魯工美院辦字[2014]7號
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部審計工作,建立健全內(nèi)部審計制度,根據(jù)《中華人民共和國審計法》、《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》、教育部《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,制定本規(guī)定。
第二條 學(xué)校內(nèi)部審計是我國審計體系的組成部分,是對學(xué)校的財務(wù)收支及其有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)、合法和效益依法實(shí)施監(jiān)督的活動。
依法設(shè)置學(xué)校內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),實(shí)行審計監(jiān)督、評價制度,是為了實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計工作為學(xué)校的改革和發(fā)展服務(wù)的職能,促進(jìn)學(xué)校遵守國家財經(jīng)法規(guī),加強(qiáng)廉政建設(shè),完善內(nèi)部管理,保護(hù)學(xué)校合法權(quán)益,防范風(fēng)險,提高辦學(xué)資金的使用效益。
第三條 學(xué)校設(shè)立審計處,在學(xué)校主要負(fù)責(zé)人和分管校領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,依照國家法律、法規(guī)和政策,以及學(xué)校的各項(xiàng)管理規(guī)定、控制制度,對校內(nèi)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行內(nèi)部審計,獨(dú)立行使審計監(jiān)督權(quán)。在業(yè)務(wù)上接受上級主管部門內(nèi)審機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)和監(jiān)督。
第二章 審計機(jī)構(gòu)和審計人員
第四條 根據(jù)《中華人民共和國審計法》和教育系統(tǒng)內(nèi)部審計工作的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校審計工作的實(shí)際需要,配備專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力與審計工作相適應(yīng)的人員,從數(shù)量上和質(zhì)量上保證內(nèi)審工作的需要,必要時可聘請兼職審計人員協(xié)助工作。
第五條 按照國家法律、法規(guī)和學(xué)校的要求,組織、安排審計人員參加各類有益于業(yè)務(wù)水平提高的培訓(xùn);開展內(nèi)部審計理論研討,加強(qiáng)業(yè)務(wù)聯(lián)系與交流,總結(jié)、推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn);學(xué)校提供相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)保證。
第六條 審計人員應(yīng)加強(qiáng)自身建設(shè),恪守職業(yè)道德,嚴(yán)守審計紀(jì)律,做到依法審計,忠于職守,客觀公正、實(shí)事求是,廉潔奉公,保守秘密。審計人員在辦理審計事項(xiàng)時,與被審計單位或?qū)徲嬍马?xiàng)有利害關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)回避。
第七條 審計人員依法執(zhí)行職務(wù),受法律保護(hù),任何單位和個人不得設(shè)置障礙和打擊報復(fù)。
第三章 審計職責(zé)和權(quán)限
第八條 審計處對學(xué)校及所屬部門和單位的下列事項(xiàng)進(jìn)行審計:
(一)財務(wù)收支預(yù)算的制定、管理、執(zhí)行和決算的編制及上報;
(二)各項(xiàng)教育事業(yè)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、銀行存、貸款業(yè)務(wù)、預(yù)算外資金等的管理和使用;
(三)學(xué)校有償服務(wù)的財務(wù)收支,學(xué)校事業(yè)基金、專項(xiàng)基金、勤工助學(xué)基金、各項(xiàng)收費(fèi)、捐贈、融資資金等各項(xiàng)資金的管理和使用;
(四)學(xué)校各類資產(chǎn)的管理和使用;
(五)對外投資項(xiàng)目和校辦企業(yè)項(xiàng)目;
(六)基建、修繕項(xiàng)目;
(七)辦學(xué)效益、經(jīng)濟(jì)效益的分析、評價;
(八)校內(nèi)及各單位、部門內(nèi)部控制制度的建立和執(zhí)行;
(九)國家財經(jīng)法規(guī)和學(xué)校財經(jīng)制度的執(zhí)行情況;
(十)有關(guān)中層領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任;
(十一)其他與財務(wù)收支有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動;
(十二)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上級部門交辦的其他審計事項(xiàng)。
第九條 審計處參與學(xué)校各類招標(biāo)活動;依據(jù)有關(guān)規(guī)章制度對科研經(jīng)費(fèi)、經(jīng)濟(jì)合同等需要審簽的事項(xiàng)進(jìn)行審簽。
第十條 根據(jù)學(xué)校工作需要,對學(xué)校及其所屬單位的財務(wù)收支及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動中的重大事項(xiàng)、財務(wù)管理中的突出問題進(jìn)行審計調(diào)查。調(diào)查的結(jié)果向分管校領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W校主要負(fù)責(zé)人報告,并提出相關(guān)的改進(jìn)意見和建議。
第十一條 對校內(nèi)相關(guān)部門、單位財務(wù)收支及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動中出現(xiàn)的問題提供審計咨詢服務(wù)。
第十二條 根據(jù)工作需要,經(jīng)學(xué)校主要負(fù)責(zé)人或分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),審計處可委托社會中介機(jī)構(gòu)對有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行審計。
第十三條 按照國家法律、法規(guī)和學(xué)校的要求,起草、制訂內(nèi)部審計的各項(xiàng)規(guī)章制度;及時做出工作部署,安排審計人員依法進(jìn)行工作;維護(hù)審計人員的合法權(quán)益。
第十四條 學(xué)校審計部門在履行審計職責(zé)時,具有下列主要權(quán)限:
(一)根據(jù)審計工作的需要,要求有關(guān)單位報送財務(wù)計劃、預(yù)算、決算、會計報表和有關(guān)文件、資料;
(二)審核憑證、報表和決算,檢查資金和財產(chǎn),檢測財務(wù)會計軟件,查閱有關(guān)文件和資料;
(三)參加學(xué)校財經(jīng)、內(nèi)部管理、招(投)標(biāo)、預(yù)算分配等方面的會議,召開與審計事項(xiàng)有關(guān)的會議;
(四)對與審計事項(xiàng)有關(guān)的問題向有關(guān)單位和個人進(jìn)行調(diào)查,并取得證明材料;
(五)對正在進(jìn)行的嚴(yán)重違犯財經(jīng)法紀(jì)和損失浪費(fèi)的行為,或阻撓、妨礙審計工作,拒絕提供相關(guān)資料的行為,經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)同意,可做出臨時的制止決定或采取相應(yīng)的處理措施,如封存帳冊、資產(chǎn),禁止付款等;
(六)提出改進(jìn)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的建議;對違反財經(jīng)法紀(jì)和浪費(fèi)行為提出糾正、處理意見;對嚴(yán)重違反財經(jīng)法紀(jì)和造成嚴(yán)重浪費(fèi)損失的有關(guān)人員,報分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可提出經(jīng)濟(jì)處罰意見或移交紀(jì)檢、監(jiān)察部門處理的建議;
(七)監(jiān)督檢查審計結(jié)論和處理決定的執(zhí)行情況;
第四章 內(nèi)部審計工作程序
第十五條 根據(jù)學(xué)校和上級審計部門的部署,結(jié)合本校實(shí)際情況,擬定審計工作計劃,提請分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
第十六條 確定審計事項(xiàng)后,在實(shí)施審計前向被審計單位送達(dá)書面審計通知書;根據(jù)工作需要可采取送達(dá)審計、就地審計和其他審計方式;視審計內(nèi)容的具體情況,可進(jìn)行全面審計、專題審計或定期審計,對審計中發(fā)現(xiàn)的問題可追溯至以前年度。審計事項(xiàng)涉及的部門或個人應(yīng)積極協(xié)助、配合,提供所需的全部資料并對所提供資料的真實(shí)性、完整性、合法性負(fù)責(zé)。
第十七條 審計人員對審計事項(xiàng)實(shí)施審計,應(yīng)按照內(nèi)部審計準(zhǔn)則和相關(guān)的工作規(guī)范要求,編制審計工作底稿,取得審計證據(jù)。
第十八條 審計終結(jié),出具審計報告,并書面征求被審計單位意見;被審計單位自接到審計報告之日起5日內(nèi),應(yīng)將其書面意見送交審計處,逾期即視為無異議;審計處審定審計報告,必要時可出具審計意見書和審計決定;報分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后送達(dá)被審計單位及有關(guān)部門并予以執(zhí)行。
第十九條 被審計單位對審計決定或?qū)徲嬕庖姇挟愖h,可在收到處理決定之日起15日內(nèi),向分管校領(lǐng)導(dǎo)提出,校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)國家法規(guī)政策和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,在20日內(nèi)做出是否更改的決定;被審計單位對校領(lǐng)導(dǎo)所做的決定仍有異議時,可向上級主管部門審計機(jī)構(gòu)申請復(fù)審。
第二十條 審計處對重要審計事項(xiàng)進(jìn)行后續(xù)審計,檢查審計決定或?qū)徲嬕庖姇膱?zhí)行情況和結(jié)果。
第二十一條 審計事項(xiàng)結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)建立審計檔案,按照規(guī)定管理。
第五章 法律責(zé)任
第二十二條 違反本規(guī)定,有下列行為之一的單位和個人,根據(jù)情節(jié)輕重,審計處可提出警告、通報批評、給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分等建議,報請分管審計工作的校領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W校紀(jì)檢、監(jiān)察部門處理:
(一) 拒絕或拖延提供有關(guān)文件、憑證、帳薄、報表、電算化會計信息、會計資料和證明材料的;
(二) 阻撓審計人員行使職權(quán),抗拒、破壞監(jiān)督檢查的;
(三) 轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、偽造、銷毀有關(guān)文件和會計資料的;
(四) 轉(zhuǎn)移、隱匿非法所得的財產(chǎn)的;
(五) 弄虛作假、隱瞞事實(shí)真相的;
(六) 拒不執(zhí)行審計報告決定而又無法提供合理解釋的;
(七) 打擊報復(fù)陷害審計人員和檢舉人的;
上述所列各款行為若構(gòu)成犯罪的,應(yīng)提請司法部門進(jìn)行處理。
第二十三條 違反本規(guī)定,有下列行為之一的審計人員,審計處可根據(jù)情節(jié)輕重,給予批評教育或提請學(xué)校紀(jì)檢、監(jiān)察部門給予黨紀(jì)政紀(jì)處分:
(一) 利用職權(quán),謀取私利的;
(二) 弄虛作假,隱瞞事實(shí)真相,徇私舞弊的;
(三) 玩忽職守,給國家和學(xué)校造成重大損失的;
第六章 附則
第二十四條 本規(guī)定由審計處負(fù)責(zé)解釋。
第二十五條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,原《山東工藝美術(shù)學(xué)院內(nèi)部審計工作規(guī)定(魯工美院字[2003]25號)同時廢止。
二〇一四年四月二日