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財務處

山東工藝美術學院校園一卡通管理辦法

時間:2014.04.02 供稿:財務處

山東工藝美術學院校園一卡通管理辦法

第一章 總則

第一條 校園一卡通是指基于學校數(shù)字化管理網(wǎng)絡,采用射頻讀寫技術的非接觸型IC卡。校園一卡通的廣泛使用,實現(xiàn)了對在校師生個人信息的數(shù)字化管理,具有有效的身份識別和智能化的電子錢包功能。
第二條 為規(guī)范校園一卡通的管理,幫助廣大師生了解和掌握校園一卡通的功能和使用方法,維護校園一卡通持卡人的經濟利益和學校財產的安全,保障一卡通系統(tǒng)的正常使用,特制定本辦法。
第三條 所有校園一卡通的持卡人,均被視為認可、接受本管理辦法,并遵照執(zhí)行。

第二章 校園一卡通的職能機構

第四條 學校網(wǎng)絡信息管理中心,負責整個校園一卡通設備和系統(tǒng)的維護、升級、系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理和故障處理工作。
第五條 財務處綜合管理科,負責校園一卡通系統(tǒng)的日常業(yè)務、賬務管理、卡片管理、校園一卡通個人信息管理、系統(tǒng)的日常監(jiān)控和與之相關的咨詢服務工作。日常業(yè)務主要包括:
(一)校園一卡通的辦理、充值、掛失、解掛、補卡、解凍、校正和注銷。
(二)校園一卡通的水卡刷新。
(三)為校園一卡通系統(tǒng)商戶提供對賬服務。
第六條 校園一卡通分為正式卡和臨時卡兩種。正式卡卡面印制持卡人姓名、單位(部門)、學(工)號、照片、圖書條碼和一卡通賬號,具備校園一卡通的全部功能;臨時卡卡面無印制內容,可按條件提供校園一卡通的部分功能。
第七條 可辦理正式卡的人員包括:
(一)全日制本、專科學生、研究生、中專生、進修生、訪學學生和外國留學生。
(二)在職教職工和外籍教研人員。
第八條 可辦理校園一卡通臨時卡的人員包括:
(一)各部門臨時聘用的人員。
(二)學校外聘人員。
第九條 各類人員辦理正式校園一卡通,需經相關職能部門審核后,方可到財務處綜合管理科辦理。辦理校園一卡通的審核權限:
(一)本、專科學生(含進修、訪學、插班生),辦卡需經教務處審核;中專學生,辦卡由其學校學生工作負責人審核。
(二)研究生辦卡需經研究生處審核。
(三)在職教職工、臨時聘用人員、學校外聘人員辦卡需經人事處審核。
(四)外國留學生、外籍教研人員辦卡需經國際合作交流處審核。
第十條 每年新生入校前,財務處綜合管理科協(xié)同網(wǎng)絡信息管理中心根據(jù)教務處提供的新生個人信息,為新生辦理已充值的校園一卡通,在新生報到時,由各教學單位輔導員領取發(fā)放。未報到新生的校園一卡通,由各學院在報到工作結束后的一個月內送回財務處綜合管理科,未能如期交回校園一卡通,或者交回的校園一卡通卡內金額減少的,由領取人按卡內原初始充值金額賠償。

第三章 校園一卡通的功能和使用規(guī)定

第十一條 校園一卡通的基本功能包括:提供校區(qū)內的身份識別、特別補助發(fā)放、銀行圈存、餐飲及商務消費、浴室消費、水費電費轉賬、機房上網(wǎng)消費、圖書館的圖書借閱及門禁查驗等功能。
第十二條 校園一卡通作為在校師生的個人身份識別證件和消費卡,僅限持卡人本人使用,不得轉借。如果轉借,所產生的后果由出借者本人負責。一卡通持卡人的個人信息及賬戶資料,由財務處綜合管理科管理,除持卡人本人外,任何部門和個人不得擅自查詢、調用,確實有部門因工作需要需調用的,須遞交書面申請,并由其部門負責人和財務處負責人共同簽字批準方可。
第十三條 持卡人應妥善保管校園一卡通,校園一卡通丟失、損壞或者卡面無法辨認時,應當及時更換新卡。持卡人丟失校園一卡通應當及時掛失,由于未能及時掛失而造成的各項損失,由持卡人本人負責;掛失后如果再次找到,可對卡片進行解掛;如果確定無法找到,應當補辦新卡,辦理新卡須持卡人本人持身份證件到財務處綜合管理科辦理(千佛山校區(qū)人員如需委托他人代辦卡,可填制《個人信息審核表》,經部門相關負責人審核簽字后,委托他人將審核表送至財務處綜合管理科進行辦理,《個人信息審核表》詳見附表一),辦理時需按卡片成本繳費。凡撿到他人丟失的校園一卡通時,請送交財務處綜合管理科。
第十四條 各類人員離開學校,包括教職工調離、學生畢業(yè)、外聘人員離職等,需到財務處綜合管理科辦理校園一卡通的注銷手續(xù),停止校園一卡通的使用;對于已經離校,但持卡人又未辦理注銷手續(xù)的校園一卡通,財務處綜合管理科將在確認核實情況后注銷該校園一卡通,并將校園一卡通內余額上繳學校。
第十五條 關于教職工持卡就餐的相關規(guī)定如下:
(一)根據(jù) 魯工美院辦字[2012]1號文件《關于教職工使用校園一卡通刷卡就餐的通知》,教職工可使用校園一卡通領取工作午餐,具體事項參見該通知。
(二)教職工卡具有校園一卡通正式卡的全部功能,除憑卡領取工作午餐外,也可持卡在兩校區(qū)食堂充值刷卡用餐。
(三)丟失或尚未辦理校園一卡通,且符合享受免費工作午餐條件教職工,請到財務處綜合管理科辦理校園一卡通
第十六條 學校師生員工有愛護校園一卡通系統(tǒng)設備的義務,不得刻意損壞一卡通系統(tǒng)設備;如果發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)故障,請及時向網(wǎng)絡信息管理中心報修。

第四章 校園一卡通的安全密碼及自助操作

第十七條 為保障持卡人的個人信息安全和經濟利益,校園一卡通系統(tǒng)中設有兩個密碼:查詢密碼和消費密碼。查詢密碼是校園一卡通在進行網(wǎng)上查詢、自助終端查詢和自助掛失時所用的密碼;消費密碼是在圈存、消費時所使用的密碼。校園一卡通初次辦理時,兩個密碼的初始密碼均為持卡人身份證號碼的最后六位(身份證號最后一位是X的,為X前的最后六位數(shù)字),未在系統(tǒng)登記身份證號的,初始密碼為111111;持卡人可在自助服務終端機上自行修改密碼。
第十八條 學校內設有多個校園一卡通自助服務終端機(圈存機),可提供校園一卡通充值、查詢、掛失、修改密碼及電控繳費等多項自助服務,持卡人只需將校園一卡通放入圈存機中,選擇相應的服務,然后按屏幕提示操作即可。
第十九條 校園一卡通系統(tǒng)設定,每張卡每天的累積消費額大于人民幣貳拾元(含)的消費,必須輸入消費密碼。
第二十條 持卡人應妥善保管校園一卡通密碼,如果密碼遺忘,需本人持身份證件和校園一卡通,到財務處綜合管理科辦理密碼重置。因密碼泄露造成的經濟損失由持卡人承擔。
第二十一條 持卡人可使用自助終端進行圈存,即將銀行借記卡內金額轉入校園一卡通賬戶。圈存轉賬時,需要遵照以下管理辦法:
(一)系統(tǒng)初始將校園一卡通與持卡人所持有的建行借記卡綁定。為了保證持卡人的賬戶安全,只有校園一卡通系統(tǒng)中記錄的身份證號與銀行卡開戶的身份證號一致時,才能進行綁定。
(二)持卡人進行圈存操作時,需輸入校園一卡通的消費密碼,同時需確定其綁定的銀行卡的密碼不是初始密碼,如果仍是銀行初始密碼,請修改后再進行圈存。
(三)持卡人已綁定的銀行卡如果有變更,需持卡人持校園一卡通和變更后的銀行卡到財務處綜合管理科重新綁定。

第五章 附則

第二十二條 本辦法自發(fā)布之日起實行,此前發(fā)布的相關規(guī)定同時廢止。
第二十三條 本辦法由財務處負責解釋。

附表一:

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