魯工美院辦字〔2016〕6號

第一章 總則

第一條 為加強山東工藝美術(shù)學(xué)院信息標(biāo)準(zhǔn)編碼管理工作，完善信息化基礎(chǔ)工作，提高學(xué)校現(xiàn)代化管理水平，更好的服務(wù)于教學(xué)、科研以及全校師生，特制定本辦法。

第二條 本辦法所稱信息標(biāo)準(zhǔn)編碼，是指參考國家標(biāo)準(zhǔn)、教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合學(xué)校業(yè)務(wù)管理的需要編制，應(yīng)用于全校范圍信息系統(tǒng)內(nèi)的代碼數(shù)據(jù)。

第三條 信息標(biāo)準(zhǔn)編碼是學(xué)校的公共財產(chǎn)，是各部門數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ)，學(xué)校各部門要高度重視和參與信息標(biāo)準(zhǔn)編碼的編制建設(shè)工作，保障學(xué)校信息化建設(shè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展和運行。

第四條 任何單位或者個人不得利用信息標(biāo)準(zhǔn)編碼從事危害學(xué)校及他人合法權(quán)益的活動。

第二章 信息標(biāo)準(zhǔn)編碼范圍與分類

第五條 學(xué)校各部門在進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄統(tǒng)計等工作中用到的、具有共享需求和應(yīng)用價值、且符合學(xué)校有關(guān)數(shù)據(jù)共享規(guī)定與要求的各類信息標(biāo)準(zhǔn)編碼，均屬于學(xué)校信息標(biāo)準(zhǔn)編碼的范圍。

第六條 學(xué)校信息標(biāo)準(zhǔn)編碼體系包括公共信息標(biāo)準(zhǔn)編碼和業(yè)務(wù)管理信息標(biāo)準(zhǔn)編碼。公共信息標(biāo)準(zhǔn)編碼是指在多個系統(tǒng)中用到的代碼；業(yè)務(wù)管理信息標(biāo)準(zhǔn)編碼是指特定業(yè)務(wù)管理需要使用到的代碼。

第三章 信息標(biāo)準(zhǔn)編碼的產(chǎn)生與維護(hù)

第七條 學(xué)校網(wǎng)絡(luò)安全和信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主管全校信息標(biāo)準(zhǔn)編碼的制訂工作，貫徹實施有關(guān)編碼工作的標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)編碼管理、維護(hù)和應(yīng)用工作。

第八條 網(wǎng)絡(luò)信息管理中心為信息標(biāo)準(zhǔn)編碼在學(xué)校各部門的應(yīng)用推廣提供技術(shù)支撐，為學(xué)校運用該編碼實施宏觀管理和實現(xiàn)信息共享提供技術(shù)手段。

第九條 公共信息標(biāo)準(zhǔn)編碼由學(xué)校網(wǎng)絡(luò)安全和信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室協(xié)調(diào)各相關(guān)部門制訂。業(yè)務(wù)管理信息標(biāo)準(zhǔn)編碼由學(xué)校各職能單位牽頭制訂。信息標(biāo)準(zhǔn)編碼應(yīng)優(yōu)先采用國家標(biāo)準(zhǔn)、教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)。

第十條 各職能單位須按照規(guī)定的格式與標(biāo)準(zhǔn)，通過公共數(shù)據(jù)庫平臺以實時或周期性的方式將數(shù)據(jù)整合到公共數(shù)據(jù)庫平臺，保證學(xué)校基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的實時性、準(zhǔn)確性和完整性。

第十一條 學(xué)校信息標(biāo)準(zhǔn)編碼采取“一次錄入，多次使用”的原則。數(shù)據(jù)的產(chǎn)生與維護(hù)遵循“誰產(chǎn)生，誰維護(hù)”的原則。學(xué)校各部門須對本部門產(chǎn)生的數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)，保證本部門提供數(shù)據(jù)的權(quán)威性、完整性和可用性。

第十二條 詳細(xì)信息標(biāo)準(zhǔn)編碼參見《山東工藝美術(shù)學(xué)院數(shù)字化校園信息標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范》。

第四章 信息標(biāo)準(zhǔn)編碼的共享與使用

第十三條 需要使用信息標(biāo)準(zhǔn)編碼的部門，凡是能遵守學(xué)校有關(guān)規(guī)定和本辦法相關(guān)條款，均可成為學(xué)校信息標(biāo)準(zhǔn)編碼的使用用戶。

第十四條 各部門用戶使用信息標(biāo)準(zhǔn)編碼數(shù)據(jù)需向?qū)W校網(wǎng)絡(luò)安全和信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出數(shù)據(jù)使用要求（詳見附件：《山東工藝美術(shù)學(xué)院信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)使用申請表》），寫明數(shù)據(jù)用途、數(shù)據(jù)項等。學(xué)校網(wǎng)絡(luò)安全和信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)根據(jù)數(shù)據(jù)使用要求開放數(shù)據(jù)的使用權(quán)限。

第十五條 信息標(biāo)準(zhǔn)編碼使用部門在數(shù)據(jù)使用過程中應(yīng)遵守數(shù)據(jù)的使用約定，未經(jīng)許可不得將數(shù)據(jù)提供給其他第三方或用于經(jīng)營性活動。

第五章 附則

第十六條 學(xué)校網(wǎng)絡(luò)安全和信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室牽頭，協(xié)調(diào)各數(shù)據(jù)管理部門制定本辦法的實施細(xì)則。

第十七條 對違反本辦法并造成不良影響或嚴(yán)重后果者，將按照有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任，觸犯法律的，移送司法機關(guān)處理。

第十八條 本辦法由山東工藝美術(shù)學(xué)院網(wǎng)絡(luò)安全和信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)解釋，自印發(fā)之日起施行。

附件：山東工藝美術(shù)學(xué)院信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)使用申請表