魯工美院辦字[2009]12號
為全面貫徹落實高校家庭經(jīng)濟困難學(xué)生資助政策,切實做好家庭經(jīng)濟困難學(xué)生入學(xué)工作,根據(jù)省政府《關(guān)于建立健全普通高校和中等職業(yè)學(xué)校家庭經(jīng)濟困難學(xué)生資助政策體系的實施意見》(魯政發(fā)〔2007〕41號)和省教育廳《關(guān)于認真做好2007年高等學(xué)校新生入學(xué)“綠色通道”和貫徹落實新資助政策有關(guān)工作的通知》(魯教財字〔2007〕15號)精神,結(jié)合我校實際,制定本細則。
第一條 統(tǒng)一思想,提高認識
所謂“綠色通道”制度,即對被錄取入學(xué)、經(jīng)濟困難的新生,一律先辦理入學(xué)手續(xù),然后再根據(jù)核實后的情況,分別采取不同辦法予以資助的一項制度。貫徹落實好家庭經(jīng)濟困難學(xué)生資助政策,是切實解決“上學(xué)難、上學(xué)貴”問題,努力辦好讓人民滿意教育的基本要求;是實踐“三個代表”重要思想、落實科學(xué)發(fā)展觀、構(gòu)建社會主義和諧社會的重要舉措;是實施科教興國和人才強國戰(zhàn)略,優(yōu)化教育結(jié)構(gòu),促進教育公平和社會公正的有效手段;是切實履行公共財政職能,推進基本公共服務(wù)均等化的必然要求。這是繼全部免除農(nóng)村義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)雜費之后,促進教育公平的又一件大事,具有重大意義。
第二條 開通“綠色通道”,確保暢通無阻
每年新生入學(xué)時,相關(guān)部門要認真總結(jié)以往的經(jīng)驗,按規(guī)定對家庭經(jīng)濟困難新生開通“綠色通道”。
1.加強對“綠色通道”工作的領(lǐng)導(dǎo)。由分管學(xué)生工作的校領(lǐng)導(dǎo)牽頭,學(xué)生工作部(處)、財務(wù)處、教務(wù)處、宣傳部、后勤管理處、保衛(wèi)處等有關(guān)部門和各二級學(xué)院有關(guān)負責(zé)人參加,周密安排、精心組織,部署新生“綠色通道”的各項工作。各有關(guān)部門要分工負責(zé),密切配合,將責(zé)任落實到人。
2.新生入學(xué)報到現(xiàn)場設(shè)立“綠色通道辦公室”。由學(xué)生工作部(處)學(xué)生資助管理中心工作人員現(xiàn)場辦公,詳細了解學(xué)生的家庭經(jīng)濟情況,認真審核申請“綠色通道”新生的申請資格,并負責(zé)向新生及其家長解答有關(guān)我校資助政策方面的問題,按照省教育廳及學(xué)校相關(guān)文件的要求為家庭經(jīng)濟困難學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù)。
3.新生報到時,學(xué)生工作部(處)要在校園醒目位置設(shè)立指示標(biāo)志和學(xué)生引導(dǎo)員,以便新生及其家長找到“綠色通道辦公室”;各二級學(xué)院要安排足夠數(shù)量的負責(zé)老師,專門負責(zé)辦理“綠色通道”,安排專人負責(zé)“綠色通道”辦理現(xiàn)場的秩序,注意對“綠色通道”辦理同學(xué)和家長的引導(dǎo),不要造成人員的圍觀、擁擠。
4.新生入學(xué)后,學(xué)生工作部(處)和各二級學(xué)院要對家庭經(jīng)濟困難學(xué)生的情況進行認真細致的核實,根據(jù)不同情況分別采取不同措施予以資助。要主動配合經(jīng)辦銀行做好國家助學(xué)貸款的申請、審批和發(fā)放工作,盡快將國家助學(xué)貸款發(fā)放到貧困家庭學(xué)生手中,解決他們的燃眉之急。同時,還要高度重視貸后管理和風(fēng)險控制工作,積極配合經(jīng)辦銀行做好誠信還貸款的教育和管理,確保國家助學(xué)貸款工作持續(xù)健康發(fā)展。
5.在秋季開學(xué)后認真做好國家獎學(xué)金等各類獎助學(xué)金的評審和發(fā)放工作;積極引導(dǎo)家庭經(jīng)濟困難學(xué)生參加勤工助學(xué)活動,增加勤工助學(xué)崗位,及時發(fā)放勤工助學(xué)補助;繼續(xù)做好臨時困難補助的發(fā)放工作;結(jié)合學(xué)校和學(xué)生實際,對符合規(guī)定條件的學(xué)生減免學(xué)費;按事業(yè)收入的5%及時足額提取專項經(jīng)費,用于資助貧困家庭學(xué)生工作。
第三條 凡符合以下條件之一者可以申請辦理“綠色通道”手續(xù):
1.父、母雙亡,無依無靠的孤兒或單親家庭;
2.父、母喪失勞動能力,無任何經(jīng)濟來源的學(xué)生;
3.父母均已下崗,家庭經(jīng)濟特別困難;
4.貧困地區(qū)的學(xué)生,家庭生活水平明顯低于當(dāng)?shù)刈畹蜆?biāo)準(zhǔn)者;
5.因突發(fā)意外需靠政府和社會資助的學(xué)生。
第四條 辦理程序
1.學(xué)生在各二級學(xué)院新生報到處出具《山東工藝美術(shù)學(xué)院學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》(見附件1),經(jīng)各二級學(xué)院負責(zé)人了解情況后,提出“綠色通道”申請,領(lǐng)取并填寫《山東工藝美術(shù)學(xué)院入學(xué)報到“綠色通道”申請表》(見附件2)。
2.各二級學(xué)院負責(zé)人審核學(xué)生的家庭情況調(diào)查表和“綠色通道”申請表,分管領(lǐng)導(dǎo)審批并簽署意見。
3.學(xué)生持“綠色通道”申請表及家庭經(jīng)濟情況調(diào)查表到“綠色通道辦公室”辦理有關(guān)手續(xù)。
4.“綠色通道辦公室”審核、登記學(xué)生情況,出具“綠色通道”手續(xù)通知單。
5、學(xué)生持“綠色通道”手續(xù)通知單到財務(wù)處辦理手續(xù)后,辦理其它報到手續(xù)。
第五條 加大宣傳力度,向新生發(fā)放《簡介》,確保人手一冊
為使新生全面詳細地了解新生資助政策體系的具體內(nèi)容,使家庭經(jīng)濟困難學(xué)生消除顧慮,按時報到入學(xué),教務(wù)處、招辦在寄送我校新生錄取通知書時,要將省教育廳印發(fā)的《高等學(xué)校學(xué)生資助政策簡介》宣傳手冊(以下簡稱《簡介》),以及我校的各項資助政策簡介同時發(fā)送。教務(wù)處、宣傳部、學(xué)生工作部(處)應(yīng)充分利用招生簡章、校園網(wǎng)等形式,宣傳我校資助家庭經(jīng)濟困難學(xué)生的各項措施。
第六條 加強監(jiān)督檢查,確保“綠色通道”工作取得實效
學(xué)校在新生報到時開通“綠色通道”工作熱線電話,接受有關(guān)政策咨詢和問題投訴,并對投訴的問題及時進行核查處理。
第七條 本細則由學(xué)生工作部(處)負責(zé)解釋。
第八條 本細則自公布之日起開始實施。
附件:
1.《山東工藝美術(shù)學(xué)院學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》
2.《山東工藝美術(shù)學(xué)院入學(xué)報到“綠色通道”申請表》