魯工美院辦字[2005]20號
第一章 總則
第一條 為維護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益,保障學(xué)生身心健康發(fā)展,規(guī)范學(xué)生校內(nèi)申訴制度,保證學(xué)校處理行為的客觀、公正,推進(jìn)依法治校。根據(jù)《中華人民共和國教育法》、《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī),制定本辦法。
第二條 本規(guī)定所稱的申訴,是指學(xué)生對學(xué)校作出的退學(xué)處理或違規(guī)、違紀(jì)處分或其他處理決定有異議的,向?qū)W校提出意見和要求。
第三條 本辦法適用于通過注冊取得山東工藝美術(shù)學(xué)院正式學(xué)籍的全日制本科生、專科生(含高職生)。
第二章 申訴處理組織
第四條 山東工藝美術(shù)學(xué)院學(xué)生申訴處理委員會(以下簡稱申訴處理委員會)是學(xué)校受理學(xué)生申訴的工作組織。
第五條申訴處理委員會成員為單數(shù),人數(shù)為5至11人,設(shè)主任委員1人,由分管學(xué)生工作的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,委員由與申訴事項有關(guān)的各職能部門、監(jiān)察部門主要負(fù)責(zé)人及教師、學(xué)生代表組成。對于申訴處理結(jié)果,要按照少數(shù)服從多數(shù)的原則作出決定,但少數(shù)人的意見應(yīng)記入筆錄。
申訴處理委員會下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在學(xué)生處;申訴處理委員會辦公室有權(quán)要求各系(院)、各職能部門對申訴過程中的審核調(diào)查工作予以協(xié)助和配合。
第六條 申訴處理委員會對涉及學(xué)生申訴的事項,有權(quán)進(jìn)行查詢和調(diào)查,召開聽證會并提出處理意見。
第三章 申訴處理程序
第七條 申訴處理程序由提出申訴、受理申訴和做出處理意見三個環(huán)節(jié)組成,依次進(jìn)行。
第八條 學(xué)生申訴的提出。
學(xué)校對學(xué)生做出取消入學(xué)資格、退學(xué)處理或者處分決定,應(yīng)出具取消入學(xué)資格、退學(xué)處理或者處分決定書,送交本人。決定書應(yīng)當(dāng)包括處理意見和處理事實(shí)、理由及依據(jù),并告知學(xué)生可以提出申訴及申訴的期限。
學(xué)生對學(xué)校作出的處分決定或處理決定有異議的,在接到學(xué)校處理決定書之日起5個工作日內(nèi),可以向?qū)W校申訴處理委員會提出書面申訴。
申訴要以書面形式,寫明申訴理由及要求,并附上學(xué)校作出的處理決定(復(fù)印件)。申訴書應(yīng)當(dāng)載明下列內(nèi)容:
(1)申訴人的姓名、班級、學(xué)號及其它基本情況;
(2)申訴的事項、理由及要求;
(3)提出申訴的日期(即向?qū)W校遞交申訴的日期)。
從處理決定送交之日起,學(xué)生在申訴期內(nèi)未提出申訴的,學(xué)校不再受理其提出的申訴。
第九條 申訴受理的條件:
(一)申訴方認(rèn)為學(xué)校原決定適用規(guī)定錯誤的;
(二)申訴方認(rèn)為學(xué)校原決定程序不符合規(guī)定的;
(三)申訴方提出學(xué)校原決定依據(jù)的事實(shí)不清或有新的證據(jù)證明與事實(shí)不符的;
(四)有證據(jù)證明做出決定的部門或個人有徇私枉法行為的。
第十條 對學(xué)生申訴的受理。
申訴處理委員會辦公室接到申訴書后,應(yīng)當(dāng)立即對申訴人的資格和申訴條件進(jìn)行審查受理,區(qū)別不同情況,分別做出如下處理:
(一)對于符合申訴條件的予以受理并進(jìn)行登記;
(二)對于不符合申訴條件的,向申訴人做出不予受理的答復(fù);
(三)對于申訴材料不齊備的,要求其限期補(bǔ)正。過期不補(bǔ)正的視為不再申訴。
第十一條 受理申訴的處理。
申訴處理委員會對決定受理的學(xué)生申訴進(jìn)行復(fù)查,并在接到書面申訴之日起15個工作日內(nèi),對受理的申訴進(jìn)行全面的調(diào)查核實(shí),根據(jù)不同情況,分別做出維持原處理決定、變更原處理決定和撤銷原處理決定等不同的處理意見,并將復(fù)查決定書面告知申訴人。
第十二條 學(xué)生對復(fù)查決定有異議的,在接到學(xué)校復(fù)查決定書之日起15個工作日內(nèi),可以向山東省教育廳提出書面申訴。
第十三條 申訴處理意見必須獲得申訴處理委員會成員三分之二(含三分之二)以上人員同意,方為有效。
第十四條 申訴處理意見要對留校察看、開除學(xué)籍處分和退學(xué)處理決定做出變更、撤銷原處理決定的,須由申訴處理委員會提交學(xué)校校長會議研究決定;申訴處理意見要對警告、嚴(yán)重警告、記過等處分決定進(jìn)行變更、撤銷的,須由申訴處理委員會提交學(xué)校學(xué)生工作管理委員會研究決定。
第十五條 申訴處理意見由申訴處理委員會辦公室書面送達(dá)申訴人和原決定做出機(jī)構(gòu)。
第十六條 在申訴和處理期間,不停止原處理決定的執(zhí)行。
第四章 聽證的規(guī)定和程序
第十七條 申訴委員會根據(jù)申訴人請求,或認(rèn)為應(yīng)該實(shí)施聽證程序的,對沒有請求的聽證,在實(shí)施前應(yīng)征得申訴人同意。聽證主持人由申訴委員會成員擔(dān)當(dāng)。
第十八條 聽證主持人就聽證活動行使下列職權(quán):
(1)決定舉行聽證的時間、地點(diǎn)和參加人員;
(2)決定聽證的延期、中止或者終結(jié);
(3)對聽證參加人進(jìn)行調(diào)查詢問;
(4)接收并審核有關(guān)證據(jù);
(5)維護(hù)聽證秩序,對違反聽證秩序的人員進(jìn)行警告,對情節(jié)嚴(yán)重者可以責(zé)令其退場;
(6)向申訴委員會提出對申訴的處理意見。
第十九條 聽證主持人在聽證活動中應(yīng)當(dāng)公正地履行主持聽證的職責(zé),保證當(dāng)事人行使陳述權(quán)、申辯權(quán)。
第二十條 參加聽證的當(dāng)事人和其他人員應(yīng)按時參加聽證,遵守聽證秩序,如實(shí)回答聽證主持人的詢問,依法舉證。
第二十一條 聽證開始前,聽證記錄員應(yīng)當(dāng)查明聽證參加人是否到場,并宣讀聽證紀(jì)律。
第二十二條聽證應(yīng)當(dāng)按照下列程序進(jìn)行:
(1)聽證主持人宣布聽證開始,宣布案由;
(2)作出處分或處理的經(jīng)辦人就有關(guān)事實(shí)和依據(jù)進(jìn)行陳述;
(3)申訴當(dāng)事人就事實(shí)、理由、證據(jù)或依據(jù)進(jìn)行申辯,并可以出示相關(guān)證據(jù)材料;
(4)經(jīng)聽證主持人允許,聽證參加人可以就有關(guān)證據(jù)進(jìn)行質(zhì)詢,也可向到場的證人發(fā)問;
(5)有關(guān)當(dāng)事人作最后陳述;
(6)聽證主持人宣布聽證結(jié)束。
第二十三條 聽證記錄員應(yīng)當(dāng)將聽證的全部活動進(jìn)行筆錄,并由聽證主持人和聽證記錄員簽名。
聽證筆錄還應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人當(dāng)場簽名或者蓋章。
第二十四條 聽證結(jié)束后,聽證主持人應(yīng)當(dāng)主持制作聽證報告。
第五章 附則
第二十五條 本辦法自發(fā)布之日起試行。
第二十六條 由學(xué)校學(xué)生工作管理委員會負(fù)責(zé)解釋。