為了更好落實《山東工藝美術(shù)學(xué)院教務(wù)處職責(zé)》，根據(jù)2004-2005學(xué)年第二次教學(xué)例會會議精神，結(jié)合山東工藝美術(shù)學(xué)院教務(wù)處工作實際情況，使教務(wù)管理工作更細(xì)致到位，教務(wù)處決定實施每周一次的教務(wù)處工作例會制度。
例會時間：每周五下午4：00。
例會地點：教務(wù)處會議室。
教務(wù)處工作例會分為三個層次：教務(wù)處長會議、教務(wù)處長與科長會議、教務(wù)處全體會議。根據(jù)相應(yīng)的研討內(nèi)容，召開不同層次的會議，通過集思廣益來解決問題，重大問題集體決定。
例會主要任務(wù)：
教務(wù)處長會議：主要討論教學(xué)相關(guān)的重要問題，重要工作的分工協(xié)作問題，需要提交院長辦公會研究的問題，教務(wù)處與其他處室需要協(xié)調(diào)的問題，科室人員調(diào)配問題，人員考核問題；系部上報需要教務(wù)處解決的問題。
教務(wù)處長與科長會議：部署教務(wù)處科室分工問題，各科室遇到的需要集中討論的問題。
教務(wù)處全體會議：通報教務(wù)處各科室和各院（部）工作狀況，教學(xué)活動的開展情況，所屬人員的思想狀態(tài)，以及下次會議前主要工作安排。
主持人：教務(wù)處處長
記 錄：教務(wù)處辦公辦公室。記錄內(nèi)容包括時間、參加人、討論主要議題等，并存檔案。

山東工藝美術(shù)學(xué)院教務(wù)處
2004年11月