一、 資產(chǎn)管理科辦事流程
(一) 資產(chǎn)增加流程
1、使用單位按發(fā)票信息入庫(kù),打印資產(chǎn)卡片,使用人簽字
2、資產(chǎn)管理處審核打印驗(yàn)收單和條碼
3、使用部門找相關(guān)人員簽字,粘貼條碼
4、憑發(fā)票和驗(yàn)收單報(bào)銷,財(cái)務(wù)處審核
(二) 資產(chǎn)變動(dòng)流程
1、調(diào)出單位提出申請(qǐng),打印變動(dòng)單并由相關(guān)人員簽字蓋章
2、資產(chǎn)管理處打印條碼
3、調(diào)入單位粘貼條碼、使用
(三)資產(chǎn)處置流程
1、處置單位提出申請(qǐng)
2、資產(chǎn)管理處會(huì)同相關(guān)部門審核
3、處置單位打印處置單兵簽字蓋章,將實(shí)物搬運(yùn)到指定位置
4、資產(chǎn)管理處粘貼說(shuō)明,匯總報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批
5、財(cái)務(wù)處核銷資產(chǎn)帳
二、 招標(biāo)采購(gòu)中心辦事流程
(一)政府采購(gòu)項(xiàng)目
1、接到財(cái)務(wù)處“一上”預(yù)算后,編制政府采購(gòu)預(yù)算,完善政府采購(gòu)要素。
2、在政府采購(gòu)預(yù)算正式下達(dá)前,確需提前采購(gòu)的,通過(guò)政府采購(gòu)系統(tǒng)申請(qǐng)預(yù)采購(gòu)。
3、政府采購(gòu)預(yù)算正式下達(dá)后,通知預(yù)算主管部門上報(bào)詳細(xì)的需求,公示后委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)論證、發(fā)布采購(gòu)公告。
4、按照公告時(shí)間,組織主管部門參加開(kāi)標(biāo),督促中標(biāo)單位與主管部門簽訂合同。
5、監(jiān)督主管部門履行合同,參與項(xiàng)目驗(yàn)收工作。
(二)自行采購(gòu)項(xiàng)目
1、未列入政府采購(gòu)預(yù)算的2萬(wàn)元以上設(shè)備、5萬(wàn)元以上服務(wù)和工程,使用單位提出申請(qǐng),報(bào)主管部門審核、分管院領(lǐng)導(dǎo) 簽字、財(cái)務(wù)處落實(shí)預(yù)算,與詳細(xì)的要求一起報(bào)資產(chǎn)管理處。
2、資產(chǎn)管理處根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)及預(yù)算金額,確定采購(gòu)方式。10萬(wàn)以上的一般由社會(huì)代理機(jī)構(gòu)組織采購(gòu),10萬(wàn)以下校內(nèi)組織采購(gòu)。
3、集中采購(gòu)金額以下的項(xiàng)目,主管部門自行組織,采購(gòu)過(guò)程和采購(gòu)結(jié)果報(bào)資產(chǎn)管理處備案。
如相關(guān)政策有變化,以上流程將做相應(yīng)調(diào)整。