各部門(mén)、單位：

山東省教育廳下發(fā)通知，要求各單位要提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，改革傳統(tǒng)管理模式，實(shí)現(xiàn)公用房屋管理工作現(xiàn)代化。學(xué)校在2018年和2019年兩次國(guó)有資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議中明確表示要加快公用房屋管理系統(tǒng)的升級(jí)和運(yùn)行。為切實(shí)改進(jìn)和加強(qiáng)我校公用房屋管理工作，以房產(chǎn)管理信息化促進(jìn)學(xué)校資產(chǎn)管理現(xiàn)代化，我校積極與山東國(guó)子軟件股份有限公司溝通，簽署公用房屋管理系統(tǒng)升級(jí)和技術(shù)服務(wù)協(xié)議，制定了《山東工藝美術(shù)學(xué)院房地產(chǎn)綜合管理系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃表》（見(jiàn)附件1）。現(xiàn)需對(duì)學(xué)校所有房屋、樓棟進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì)，具體內(nèi)容和要求如下：

一、統(tǒng)計(jì)內(nèi)容：1、房間：包含采集房屋的使用面積、使用人、使用單位、用房性質(zhì)、圖片，包含是否出租及容納人數(shù)。

2、樓棟：包含樓棟圖片、建筑面積、管理單位、使用面積、樓層的平面圖。

二、統(tǒng)計(jì)范圍：包含學(xué)校所有的樓棟和房間。

三、統(tǒng)計(jì)時(shí)間：各部門(mén)、單位房間信息統(tǒng)計(jì)時(shí)間安排見(jiàn)附件2。

四、聯(lián)系人：資產(chǎn)管理處房地產(chǎn)管理科 韓英杰 電話89626179。

五、要求：1、請(qǐng)各部門(mén)、單位予以重視，提高對(duì)此次房屋信息統(tǒng)計(jì)工作的認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化協(xié)調(diào)配合。

2、各部門(mén)、單位切記所涉及本部門(mén)管理的各棟建筑物里面的房間，將鑰匙備好，以便采集工作順利進(jìn)行。指定一名聯(lián)系人，隨時(shí)保持聯(lián)系。有樓層平面圖的提供樓層平面圖。

3、信息統(tǒng)計(jì)工作以不影響正常教學(xué)為原則。

   以上安排如有變化，以及其他未盡事宜，另行通知。

                                 資產(chǎn)管理處

                                  2019.5.23