各部門、單位：

為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理，根據(jù)《山東工藝美術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn)管理辦法》等文件規(guī)定和上級(jí)有關(guān)考核工作要求，學(xué)校定于2020年11月下旬至12月開展固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)清查工作。現(xiàn)將有關(guān)具體事項(xiàng)通知如下：

一、清查范圍：

（一）盤點(diǎn)資產(chǎn)。在“山東工藝美術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)”登記入賬以及其它在用的固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)。

（二）檢查管理情況。各單位自查固定資產(chǎn)管理制度落實(shí)以及管理隊(duì)伍建設(shè)情況，資產(chǎn)管理員（房地產(chǎn)管理員）是否明確；自查固定資產(chǎn)保管和維護(hù)情況以及待處置固定資產(chǎn)管理情況等。

二、清查基準(zhǔn)日：

2019年12月31日。

同時(shí)核實(shí)2020年度資產(chǎn)，未辦理入庫(kù)手續(xù)的及時(shí)辦理。

三、清查內(nèi)容：

1、按照固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中使用人名下的資產(chǎn)對(duì)照實(shí)物，逐一清點(diǎn)，逐一核實(shí)，做到使用單位、使用人、設(shè)備名稱、存放地點(diǎn)一一對(duì)應(yīng)；否則，需及時(shí)進(jìn)行變動(dòng)調(diào)整。重點(diǎn)清查崗位變動(dòng)以及退休、調(diào)離的人員名下資產(chǎn)，在系統(tǒng)中按程序要求做好變動(dòng)調(diào)整。同時(shí)清查近兩年內(nèi)即將退休的工作人員名下資產(chǎn)，提前做好變動(dòng)計(jì)劃。

2、本年度已購(gòu)置但未入庫(kù)的資產(chǎn)，清點(diǎn)后依據(jù)票據(jù)盡快辦理入庫(kù)手續(xù)并打印粘貼條形碼。

3、對(duì)清查出的盤盈（含賬外資產(chǎn)）、盤虧、閑置、丟失等資產(chǎn)，要查明原因、分清責(zé)任、提出處理申請(qǐng)意見。

4、使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、微信客戶端進(jìn)行各類資產(chǎn)的逐項(xiàng)清查。清查完畢后撰寫盤虧資產(chǎn)、盤盈資產(chǎn)明細(xì)以及具體原因，完成資產(chǎn)清查自查報(bào)告，資產(chǎn)清查盤點(diǎn)表和資產(chǎn)清查報(bào)告樣式附后。經(jīng)部門單位主要負(fù)責(zé)人審核簽字、加蓋公章后，于12月18日前交資產(chǎn)管理處3113室。

5、各部門單位接通知后立即著手清查，清查過(guò)程中可通過(guò)電話、網(wǎng)絡(luò)等方式與資產(chǎn)管理處資產(chǎn)科或QQ工作群加強(qiáng)溝通聯(lián)系。對(duì)于有關(guān)反映的共性問題還將在近期資產(chǎn)管理員培訓(xùn)中進(jìn)行統(tǒng)籌反饋。

三、清查要求

  （一）提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。資產(chǎn)清查是加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理的一項(xiàng)重要工作，各部門、單位要提高認(rèn)識(shí)，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。各部門、單位的主要領(lǐng)導(dǎo)要親自抓，制定工作方案，單位內(nèi)部各科室要密切配合、協(xié)調(diào)一致，明確工作職責(zé)，認(rèn)真組織清查，確保此項(xiàng)工作圓滿完成。

（二）確保準(zhǔn)確、真實(shí)、完整。各部門、單位要對(duì)本部門、單位占有和使用的各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行全面清查盤點(diǎn)，真實(shí)完整地反映資產(chǎn)的使用和管理狀況。將實(shí)物盤點(diǎn)同賬務(wù)核實(shí)結(jié)合起來(lái)，保證清查程序環(huán)環(huán)相扣，做到賬實(shí)相符，不重不漏。相關(guān)部門應(yīng)積極配合，確保資產(chǎn)清查結(jié)果真實(shí)準(zhǔn)確。

（三）完善信息系統(tǒng)，強(qiáng)化數(shù)據(jù)管理。各部門、單位要依據(jù)清查結(jié)果完善資產(chǎn)管理基礎(chǔ)信息和固定資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫(kù)，及時(shí)增加、變動(dòng)和處置，真正實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)從靜態(tài)到動(dòng)態(tài)的管理，為事業(yè)發(fā)展、預(yù)算編制等重大事項(xiàng)提供全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。

（四）實(shí)事求是，嚴(yán)肅紀(jì)律。各部門單位要堅(jiān)持實(shí)事求是原則，如實(shí)反映資產(chǎn)管理情況和存在問題，不得瞞報(bào)虛報(bào)。

（五）各單位自查結(jié)束后，資產(chǎn)處綜合自查情況和日常掌握的情況，組織專人進(jìn)行抽查檢查。各部門單位資產(chǎn)清查開展情況作為審核審批年度各單位資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃的重要依據(jù)。

未盡事宜，另行通知。

資產(chǎn)管理處

2020.11.26