各教學(xué)單位、各部門：
    根據(jù)學(xué)校教學(xué)評建工作全面建設(shè)階段的總體安排，7月10日為各教學(xué)單位、各部門（以下稱各單位、部門）全部完成山東工藝美術(shù)學(xué)院《本科教學(xué)工作水平評估指標體系分解任務(wù)書》所規(guī)定的評建任務(wù)的截止日期，屆時各單位、各部門必須向?qū)W院教學(xué)評建辦公室（以下稱評建辦）送交教學(xué)評建材料。為此，各單位須于7月11至12日、各部門于13至14日向評建辦送交評建材料。現(xiàn)就有關(guān)注意事項通知如下：
    一、由各單位、部門歸檔和保存的評建材料的種類和要求
    種類：1，專業(yè)課作業(yè)原件及其電子檔案、評分標準、學(xué)生成績、成績分析。2，學(xué)生畢業(yè)設(shè)計作品集、畢業(yè)論文的任務(wù)書及論文原件。3，各學(xué)期課程表、教學(xué)日歷、教案、教學(xué)總結(jié)、課堂點名冊。4，教材、課程課件。5，考試試卷、有關(guān)考試考務(wù)工作的文件、考試日程表、監(jiān)考人員安排、監(jiān)考人員守則、考場紀律、監(jiān)考紀錄、期末考試巡視情況記錄。6，有關(guān)建筑設(shè)施的平面圖；科研成果（著作、論文、創(chuàng)作）的原件；獲獎成果項目的作品原件、證書等（暫時由各單位、部門或者教工本人保存，待學(xué)校籌辦重要科研成果和獲獎成果展覽時，再一并收集）。
    要求：1、由各單位、部門歸檔和保存的評建材料，是教育部對我校本科教學(xué)水平評估支撐材料的有機組成部分，具有與評建辦歸檔材料同等的重要程度和用途，教學(xué)單位務(wù)必按學(xué)校評建工作的要求，完整、規(guī)范地整理和保存，以供教學(xué)評估時專家隨時抽調(diào)和查閱。2、由各單位、部門歸檔和保存的評建材料多為原始材料，在保存原件時，要注意其原始性。3、有關(guān)課程考試、考核方面的材料，如評分標準、學(xué)生成績、作業(yè)成績分析等，先以課程為單位排列，再以學(xué)期為時間段收集歸檔。歸檔時，每學(xué)期課程的排列次序以該學(xué)期“課程表”的課程順序為序。檔案盒內(nèi)附上課程表。4，有關(guān)課程的教學(xué)文件，如教案、教學(xué)日歷、教學(xué)總結(jié)等，先以課程為單位排列，再以學(xué)期為時間段收集歸檔。歸檔時，每學(xué)期課程的排列次序以“課程表”的課程順序為序。檔案盒內(nèi)附上課程表。5，教材、課件，以專業(yè)為單位收集保存。6，公共課考試，每個自然班的試卷、成績分析、成績單在同一檔案盒（袋）中保存；考場記錄先按考試的課程裝訂，然后以學(xué)期為時間段歸檔；每學(xué)期末的試題、標準答案、評分標準，先以課程為單位裝訂，然后以學(xué)期為時間段歸檔。7，教學(xué)單位保存的各類資料，均須按學(xué)年、學(xué)期、專業(yè)、年級、學(xué)生班（作業(yè)原件、畢業(yè)論文、試卷原件等按學(xué)生學(xué)號排列）的次序歸檔，做到分類明確、歸檔清晰、整齊美觀。以上資料均用檔案盒存放（除試卷和作業(yè)原件外）。8，因大部分評建材料尚處在建立和規(guī)范過程中，還需要進一步補充和完善，所以先不要正式裝訂，只需用曲別針或者夾子固定即可。
    二、對交送評建辦的材料作以下要求：
    1，除以上材料，其他材料均為送交評建辦的范圍。請各單位、部門對送交評建辦的各種材料，也予以保留，以備今后工作使用。
    2，在交送評建材料的同時，將所有材料發(fā)至評建辦郵箱（ pingjianban00@163.com）。
    3，評建材料均按照《本科教學(xué)工作水平評估指標體系分解任務(wù)書》的編號和順序分類、整理與歸檔。若同一編號的材料內(nèi)容較少，可以在同一個一級指標范圍內(nèi)將多個內(nèi)容相近的材料合并歸檔，但必須在檔案盒（袋）內(nèi)列出詳細目錄。若同一編號的材料內(nèi)容較多，需要分2個及以上檔案盒（袋）存放的，須在檔案盒（袋）上注明材料名稱和檔案盒（袋）順序號，只需在第一個檔案盒中附上材料目錄。
    4，在每個檔案盒內(nèi)的目錄頁上須有各單位、部門公章、負責人簽字、材料送交人簽字。
    5，各單位、部門在交送材料時，要將每件材料與評建辦接收人員一一核對，最后雙方簽字。
    6，各單位、部門送交材料后，評建辦將組織專家按照評估要求進行詳細審核，對缺少的材料和不符合要求的材料，評建辦將及時將補充和修改意見反饋給有關(guān)單位、部門，望有關(guān)單位、部門積極配合。
    7，各單位、部門送交材料的時間及順序：
    7月11日上午：視覺傳達設(shè)計學(xué)院  建筑與景觀設(shè)計學(xué)院  
    11日下午：造型藝術(shù)學(xué)院      服裝學(xué)院       
    12日上午：現(xiàn)代手工藝術(shù)學(xué)院   工業(yè)設(shè)計學(xué)院  人文藝術(shù)學(xué)院        12日下午：數(shù)字藝術(shù)與傳媒學(xué)院  應(yīng)用設(shè)計學(xué)院 公共課教學(xué)部
    13日上午：組織部  宣傳部  紀檢審 工會  學(xué)生處 團委  總務(wù)處
    13日下午：機關(guān)黨總支  國資處  對外合作處 保衛(wèi)處  圖書館  校友會
    14日上午：教務(wù)處  招生辦  網(wǎng)絡(luò)中心  科研處  研究生處  
    14日下午：黨辦院辦  人事處  財務(wù)處  基建處 
 

 

山東工藝美術(shù)學(xué)院評建辦公室
2006年7月5日