2009年2月23日下午，潘魯生院長(zhǎng)在長(zhǎng)清校區(qū)行政會(huì)議室主持召開院長(zhǎng)辦公會(huì)。副院長(zhǎng)王秀存、李新、刁在祥、張?jiān)讫垼洪L(zhǎng)助理苗登宇、王立果出席會(huì)議，院務(wù)委員張洪軍列席會(huì)議。教務(wù)處處長(zhǎng)董占軍、人事處處長(zhǎng)韓世春、招生辦主任王霞、研究生處處長(zhǎng)唐家路、網(wǎng)絡(luò)信息管理中心副主任顧群業(yè)、美術(shù)館館長(zhǎng)曾毅、基建處副處長(zhǎng)張建平等先后參加會(huì)議。會(huì)議主要研究了綜合管理、社會(huì)服務(wù)、教學(xué)、人事、招生、碩士培養(yǎng)、網(wǎng)絡(luò)管理、美術(shù)館、基本建設(shè)等方面的工作。紀(jì)要如下：
一、會(huì)議聽取了關(guān)于寒假工作情況的匯報(bào) 
    2009年寒假期間，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)部署，學(xué)校各部門積極配合，通力協(xié)作，認(rèn)真開展工作，圓滿完成了春節(jié)走訪慰問(wèn)、假期值班、安全保衛(wèi)、招生考試、藝術(shù)碩士培養(yǎng)單位申報(bào)、社會(huì)服務(wù)、人事、財(cái)務(wù)、后勤、基建等相關(guān)工作任務(wù)，取得了積極成果，為新學(xué)期工作打下良好基礎(chǔ)。院長(zhǎng)辦公室在寒假期間，加班加點(diǎn)，積極統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、推進(jìn)諸多工作，取得積極成效。陪同領(lǐng)導(dǎo)走訪慰問(wèn)，安排假期班車，嚴(yán)格落實(shí)辦公室人員值班制度，處理協(xié)調(diào)有關(guān)意外突發(fā)事宜等，都高度重視，落實(shí)到位，還完成了《山東工藝美術(shù)學(xué)院年鑒》（2003—2007）五卷最終審校并即將付印。
    會(huì)議對(duì)寒假期間的各項(xiàng)工作給予了充分肯定，諸多部門和人員付出了大量勞動(dòng)，有些工作取得突破性進(jìn)展，希望積極發(fā)揚(yáng)成績(jī)，做好新學(xué)期各項(xiàng)工作，特別是要進(jìn)一步加強(qiáng)落實(shí)值班制度，積極維護(hù)校園和諧和安全穩(wěn)定。
二、會(huì)議聽取了關(guān)于成立“全運(yùn)會(huì)”、“世博會(huì)”、“文博會(huì)”、“中華文化標(biāo)志城”等四個(gè)設(shè)計(jì)中心領(lǐng)導(dǎo)小組有關(guān)工作情況的匯報(bào)
    會(huì)議審議并原則同意了我校第十一屆全國(guó)運(yùn)動(dòng)會(huì)藝術(shù)設(shè)計(jì)中心領(lǐng)導(dǎo)小組、2010世博會(huì)山東館藝術(shù)設(shè)計(jì)中心領(lǐng)導(dǎo)小組、中華文化標(biāo)志城藝術(shù)設(shè)計(jì)中心領(lǐng)導(dǎo)小組、山東文化產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)及我校設(shè)計(jì)藝術(shù)博覽會(huì)藝術(shù)設(shè)計(jì)中心領(lǐng)導(dǎo)小組的名單。
    會(huì)議通報(bào)了我校第十一屆全運(yùn)會(huì)藝術(shù)設(shè)計(jì)中心、2010世博會(huì)山東館藝術(shù)設(shè)計(jì)中心以及其他設(shè)計(jì)中心近期的主要工作和重要進(jìn)展情況。會(huì)議強(qiáng)調(diào)，我校四個(gè)藝術(shù)設(shè)計(jì)中心承擔(dān)的社會(huì)服務(wù)項(xiàng)目，得到了省委省政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視，得到了社會(huì)輿論的積極評(píng)價(jià)，我校要進(jìn)一步積極落實(shí)“社會(huì)服務(wù)年”，切實(shí)做好四個(gè)藝術(shù)設(shè)計(jì)中心承擔(dān)的社會(huì)服務(wù)項(xiàng)目，為全運(yùn)會(huì)、世博會(huì)等重大社會(huì)文化建設(shè)工程作出自己的貢獻(xiàn)。
三、會(huì)議聽取了關(guān)于本學(xué)期教學(xué)工作要點(diǎn)的匯報(bào) 
    會(huì)議審議并通過(guò)了2008—2009學(xué)年第二學(xué)期教學(xué)工作要點(diǎn)。本學(xué)期教學(xué)工作在認(rèn)真落實(shí)學(xué)校各項(xiàng)教學(xué)管理規(guī)章制度，進(jìn)一步做好教學(xué)管理、學(xué)籍管理、實(shí)踐教學(xué)管理、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控等日常工作基礎(chǔ)上，重點(diǎn)工作主要有教學(xué)研究與教學(xué)改革工作、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)及實(shí)踐教學(xué)、教材建設(shè)、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、青年教師培養(yǎng)、招生工作以及學(xué)分互認(rèn)、學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)考試、畢業(yè)審核、學(xué)位審核等相關(guān)工作。
    會(huì)議強(qiáng)調(diào)，鞏固教學(xué)工作中心地位，及時(shí)總結(jié)我校實(shí)踐教學(xué)成果，認(rèn)真做好教育部藝術(shù)類教學(xué)工作指導(dǎo)委員會(huì)主辦的“全國(guó)藝術(shù)類專業(yè)實(shí)踐教學(xué)研討會(huì)”的相關(guān)準(zhǔn)備工作；切實(shí)加強(qiáng)教學(xué)單位制度建設(shè)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)，強(qiáng)化教研室建設(shè)；高度重視并切實(shí)加強(qiáng)課堂教學(xué)；通過(guò)教學(xué)例會(huì)形式多樣化，充分調(diào)動(dòng)教學(xué)單位工作的積極性和主動(dòng)性，共同促進(jìn)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)水平的提高；進(jìn)一步完善教學(xué)計(jì)劃和大綱，使其更適應(yīng)實(shí)踐教學(xué)型大學(xué)人才培養(yǎng)的需要；加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室開放力度，提高實(shí)驗(yàn)室和儀器設(shè)備的使用率和共享率；研發(fā)并試行符合自身特點(diǎn)的實(shí)驗(yàn)室信息綜合管理系統(tǒng)，加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室隊(duì)伍技術(shù)和責(zé)任管理；制定學(xué)校教學(xué)觀摩活動(dòng)實(shí)施方案，加強(qiáng)各教學(xué)單位的觀摩和學(xué)習(xí)；進(jìn)一步規(guī)范和加大網(wǎng)上評(píng)教的力度，并積極做好青年教師的培訓(xùn)工作；積極推動(dòng)我校精品課程、教學(xué)名師、教學(xué)團(tuán)隊(duì)、特色專業(yè)、教學(xué)研究成果等工作的開展。
四、會(huì)議審議了關(guān)于人事工作的匯報(bào)
    會(huì)議審議并原則同意了2009年人事招聘方案，主要包括政策方針、工作原則、數(shù)量、方法和步驟等。會(huì)議強(qiáng)調(diào)，要積極引進(jìn)高學(xué)歷、高職稱、高水平人員，積極促進(jìn)學(xué)校可持續(xù)發(fā)展。建議提請(qǐng)黨委會(huì)審議。
    會(huì)議還專門強(qiáng)調(diào)要切實(shí)加強(qiáng)教學(xué)單位制度建設(shè)。會(huì)議要求進(jìn)一步完善二級(jí)學(xué)院管理制度，制定議事規(guī)則，健全集體決議制度；加強(qiáng)干部考核，增強(qiáng)班子意識(shí)，強(qiáng)化大局意識(shí)、團(tuán)結(jié)意識(shí)、使命感和責(zé)任感；重視并加強(qiáng)學(xué)科建設(shè)和科研工作，加強(qiáng)對(duì)學(xué)術(shù)梯隊(duì)和學(xué)術(shù)帶頭人的培養(yǎng)，積極申報(bào)承擔(dān)科研項(xiàng)目和社會(huì)服務(wù)項(xiàng)目；落實(shí)實(shí)踐教學(xué)，促進(jìn)學(xué)生創(chuàng)業(yè)和就業(yè)工作；認(rèn)真落實(shí)坐班制度和值班制度。
五、會(huì)議聽取了關(guān)于專業(yè)招生考試情況的匯報(bào)
    自1月20日至2月22日，我校圓滿完成了2009年專業(yè)招生考試工作，我校公正、公開、公平的招考工作受到社會(huì)各界的好評(píng)。會(huì)議聽取了關(guān)于專業(yè)招生考試情況的匯報(bào)，主要包括招考時(shí)間安排、報(bào)名和考試情況、閱卷情況、參與招生工作人員情況、今年有關(guān)新變化的情況等。今年共有2.2萬(wàn)名考生報(bào)考我校，其中，省外4000多人，與去年相比略有增加。在今年的專業(yè)招生考試工作中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視，學(xué)校各部門大力支持，共成立12個(gè)工作小組，各工作組在“安全第一、考生為本”的工作思路和原則的指導(dǎo)下積極配合、相互協(xié)調(diào)，確保了今年專業(yè)招生考試工作的順利進(jìn)行。
    會(huì)議對(duì)2009年專業(yè)招生考試工作以及有關(guān)工作人員的辛勤勞動(dòng)給予了充分肯定，并強(qiáng)調(diào)要認(rèn)真做好招考工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)、梳理和研討，開展有關(guān)教學(xué)研究項(xiàng)目的申報(bào)工作。
六、會(huì)議聽取了關(guān)于藝術(shù)專業(yè)碩士培養(yǎng)單位申報(bào)進(jìn)展情況的匯報(bào) 
    會(huì)議通報(bào)了我校開展藝術(shù)專業(yè)碩士培養(yǎng)單位申報(bào)工作進(jìn)展情況。會(huì)議強(qiáng)調(diào)，要進(jìn)一步積極推進(jìn)藝術(shù)專業(yè)碩士培養(yǎng)單位申報(bào)工作，成立專門領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組，切實(shí)作好工作方案制定、教學(xué)環(huán)境改善、學(xué)科建設(shè)成果展覽和迎接有關(guān)考察等工作。會(huì)議還通報(bào)了有關(guān)學(xué)位授予單位申報(bào)工作情況。
七、會(huì)議審議了關(guān)于網(wǎng)絡(luò)信息管理制度匯編的匯報(bào)
    會(huì)議審議并原則同意了《網(wǎng)絡(luò)信息管理制度匯編》。該匯編整理和完善規(guī)章制度23個(gè)，其中新起草文件11個(gè)，內(nèi)容包括校園網(wǎng)的建設(shè)、管理、維護(hù)；信息化建設(shè)、信息發(fā)布與管理；網(wǎng)絡(luò)安全、輿情監(jiān)控、引導(dǎo)與保密；校園網(wǎng)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)；發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)服務(wù)教學(xué)；“一卡通”的維護(hù)和技術(shù)支持以及電話管理等。
    會(huì)議認(rèn)為，當(dāng)前我校的互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)工作，已經(jīng)由重點(diǎn)是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的階段轉(zhuǎn)入重點(diǎn)是服務(wù)與管理的階段，會(huì)議強(qiáng)調(diào)要切實(shí)推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息的科學(xué)化、規(guī)范化管理，做到“有章可循，有據(jù)可依，有人負(fù)責(zé)”。在具體工作方面，特別要加強(qiáng)保密工作和內(nèi)網(wǎng)管理，嚴(yán)格網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布制度，落實(shí)把關(guān)制度，堅(jiān)決避免信息隨意發(fā)布的現(xiàn)象，同時(shí)，及時(shí)了解國(guó)內(nèi)外前沿信息，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)建設(shè)和研究項(xiàng)目申報(bào)工作，并積極推進(jìn)學(xué)校辦公自動(dòng)化建設(shè)。
八、會(huì)議聽取了關(guān)于本學(xué)期美術(shù)館展覽計(jì)劃情況的匯報(bào)
    會(huì)議原則同意了本學(xué)期美術(shù)館展覽計(jì)劃。主要包括師生作品匯報(bào)展、2009當(dāng)代國(guó)際金屬藝術(shù)作品展、畢業(yè)設(shè)計(jì)作品展、德國(guó)當(dāng)代畫家伯爾•安尼畫展、馮小紅水墨作品展、中國(guó)當(dāng)代十大杰出廣告攝影師作品邀請(qǐng)展、參加第十一屆全國(guó)美展作品預(yù)展、清華美院研究生設(shè)計(jì)作品展、五校聯(lián)展等。
    會(huì)議要求加強(qiáng)制度建設(shè)和學(xué)術(shù)建設(shè)，籌備成立美術(shù)館學(xué)術(shù)委員會(huì)，籌備慶祝建國(guó)六十周年大型展覽，做好參加第十一屆全國(guó)美展作品預(yù)展；同時(shí)，重視對(duì)老教授教學(xué)、科研和創(chuàng)作成果的總結(jié)與展示，認(rèn)真做好畢業(yè)生優(yōu)秀設(shè)計(jì)作品的收藏工作，加強(qiáng)對(duì)策展人才的培養(yǎng)，鼓勵(lì)教學(xué)單位申辦主題作品展。
九、會(huì)議聽取了關(guān)于基建工作進(jìn)展情況匯報(bào) 
    會(huì)議通報(bào)了寒假期間基建項(xiàng)目進(jìn)展情況以及近期工作計(jì)劃。主要基建項(xiàng)目包括美術(shù)館博物館配套倉(cāng)庫(kù)、植物景觀寫生大棚、特種實(shí)驗(yàn)室防洪護(hù)堤施工、消防總控室的安裝調(diào)試等。會(huì)議要求積極做好有關(guān)申報(bào)、協(xié)調(diào)和項(xiàng)目推進(jìn)工作。