2020年9月14日下午，院長潘魯生在長清校區(qū)行政會議室主持召開2020年第13次院長辦公會議。副院長李新、董占軍、韓世春出席會議，院長辦公室主任韓文濤，紀(jì)委副書記王妍列席會議。財務(wù)處處長胡紅宇、保衛(wèi)處處長楊尚志、基建處處長楊亞波先后參加會議并匯報。會議情況通報如下：

會議聽取了院長辦公室主任韓文濤關(guān)于產(chǎn)教融合青島基地工作推進(jìn)情況及成立法人事業(yè)單位工作事宜的匯報。會議原則審議通過相關(guān)工作方案。會議要求，進(jìn)一步加強(qiáng)青島基地統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和學(xué)生管理工作，通過軍訓(xùn)上好入學(xué)第一課，加強(qiáng)思政工作，強(qiáng)化情感交流；合理安排新生課程計(jì)劃，合理安排活動，增強(qiáng)大學(xué)文化體驗(yàn)；引導(dǎo)學(xué)生深入產(chǎn)業(yè)一線參觀調(diào)研，盡快適應(yīng)學(xué)習(xí)生活環(huán)境。積極推進(jìn)成立青島基地法人事業(yè)單位。

會議聽取了院長辦公室主任韓文濤關(guān)于籌建“山東天工開物股份有限公司”和“山東藝道設(shè)計(jì)工程有限公司”事宜的匯報。會議原則審議通過相關(guān)籌建方案。會議要求，對股權(quán)方案、運(yùn)行機(jī)制、效益分配等，進(jìn)一步研究吃透上級有關(guān)政策和規(guī)定，嚴(yán)格依法依規(guī)執(zhí)行。加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，完善校內(nèi)相關(guān)政策措施。加強(qiáng)公司設(shè)計(jì)、運(yùn)營、管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)，選拔學(xué)校運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)豐富、有事業(yè)心、符合規(guī)定的人員進(jìn)入團(tuán)隊(duì)；支持教學(xué)單位、科研機(jī)構(gòu)成立相關(guān)工作室，積極參與公司項(xiàng)目運(yùn)營。

會議聽取了財務(wù)處處長胡紅宇關(guān)于2019年財務(wù)決算、2020年校內(nèi)財務(wù)預(yù)算方案及2021年財政專項(xiàng)資金申報計(jì)劃的匯報。會議原則審議通過以上方案計(jì)劃，按規(guī)程積極推進(jìn)。會議要求，進(jìn)一步增強(qiáng)預(yù)算工作的科學(xué)性、導(dǎo)向性，進(jìn)一步完善預(yù)算管理制度，加強(qiáng)統(tǒng)籌，堅(jiān)持科學(xué)立項(xiàng)，加強(qiáng)項(xiàng)目前期論證，強(qiáng)化執(zhí)行調(diào)度和監(jiān)管，完善績效評價與結(jié)果反饋，切實(shí)提高資金使用效益。

會議聽取了財務(wù)處處長胡紅宇關(guān)于科研經(jīng)費(fèi)報銷管理辦法、學(xué)費(fèi)收繳管理辦法相關(guān)情況的匯報。會議原則審議通過兩個管理辦法。會議要求，以合理合規(guī)合法使用資金為前提，以提高科研經(jīng)費(fèi)使用效益、提升管理效能，調(diào)動科研工人工作積極性為原則，要進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識，為科研經(jīng)費(fèi)使用和管理松綁，優(yōu)化辦事流程。進(jìn)一步加大部門統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，彌補(bǔ)管理疏漏，明確責(zé)任、相互配合，落實(shí)執(zhí)行好收費(fèi)管理工作。

會議聽取了保衛(wèi)處處長楊尚志、基建處處長楊亞波關(guān)于校園消防專項(xiàng)整治情況的匯報。會議強(qiáng)調(diào)，嚴(yán)格按照省里的部署要求，認(rèn)真排查梳理，堵塞消防安全漏洞，化解遺留問題，強(qiáng)化安全管理，確保校園安全。