2020年12月9日上午，院長潘魯生在長清校區(qū)行政會議室主持召開2020年第18次院長辦公會議。副院長李新、董占軍、韓世春出席會議，院長辦公室主任韓文濤，紀(jì)委副書記王妍列席會議。院長辦公室副主任代江濤、弭友海，人文藝術(shù)學(xué)院黨總支書記、人事處副處長安峰，研究生處研究生招生辦公室主任宋嵋，資產(chǎn)管理處副處長李希進(jìn)，國際交流與合作處處長管維沂，后勤管理處處長滕丕強(qiáng)，財務(wù)處處長胡紅宇，美術(shù)館名譽(yù)館長曾毅先后參加會議并匯報。會議紀(jì)要如下：

會議聽取了院長辦公室主任韓文濤關(guān)于迎接建黨一百周年主題創(chuàng)作與慶祝活動方案的匯報和2020青島國際公共藝術(shù)研究員會議相關(guān)情況的通報。會議要求，科研創(chuàng)作管理部門加強(qiáng)統(tǒng)籌管理，盡快組建建黨一百周年主題創(chuàng)作專門團(tuán)隊，研究確定創(chuàng)作體裁、表現(xiàn)形式和主題內(nèi)容，堅持廣泛發(fā)動與專人創(chuàng)作相結(jié)合，抓好重點作者和專業(yè)創(chuàng)作團(tuán)隊。教學(xué)單位要強(qiáng)化組織，利用假期課堂、畢業(yè)創(chuàng)作等，充分發(fā)動師生積極創(chuàng)作；創(chuàng)作團(tuán)隊要強(qiáng)化黨史理論學(xué)習(xí)，思想政治理論教學(xué)研究部要積極參與;相關(guān)慶祝活動安排按照省委的統(tǒng)一部署組織。認(rèn)真組織籌備好青島國際公共藝術(shù)研究員會議。

會議聽取了院長辦公室副主任代江濤關(guān)于2021年校歷安排情況的匯報。會議原則通過了學(xué)校2021年校歷。會議要求，統(tǒng)籌安排好教學(xué)任務(wù)和放假安排，增強(qiáng)工作的預(yù)見性，做好各項保障工作，按疫情防控要求“分批分次”統(tǒng)籌做好學(xué)生離校安排。

會議聽取了院長辦公室副主任弭友海關(guān)于建校五十周年慶祝活動籌備工作方案的匯報。會議指出，籌備工作要突出重點，把握關(guān)鍵，強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，做好統(tǒng)籌安排。通過50年歷程的系統(tǒng)梳理總結(jié)，進(jìn)一步營造大學(xué)文化，凝聚校友資源，加強(qiáng)學(xué)術(shù)梳理，總結(jié)辦學(xué)特色，推動雙一流建設(shè)。明確籌備階段重點工作，啟動相關(guān)文獻(xiàn)梳理和展覽籌備工作，加強(qiáng)調(diào)研。

會議聽取了人事處副處長安峰關(guān)于2019-2020學(xué)年教職工考核及教職工社保情況的匯報。會議原則同意相關(guān)匯報事項。會議要求，進(jìn)一步完善考評機(jī)制，增強(qiáng)剛性約束，深化綜合改革。

會議聽取了研究生處研究生招生辦公室主任宋嵋關(guān)于研究生初試自命題工作方案、研究生教育工作會議方案、研究生專業(yè)學(xué)位水平評估工作方案的匯報。會議原則同意相關(guān)工作方案。會議要求，嚴(yán)格按照國家要求和有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)肅紀(jì)律、嚴(yán)格程序做好相關(guān)工作；認(rèn)真籌備組織好研究生教育工作會議；全力做好研究生專業(yè)學(xué)位水平評估工作。

會議聽取了資產(chǎn)管理處副處長李希進(jìn)、院長辦公室副主任代江濤關(guān)于設(shè)計藝術(shù)中心改制工作的匯報。社會服務(wù)辦公室主任畢劍翎列席匯報。會議要求，企業(yè)體制改革要嚴(yán)格遵循上級政策和改革實施意見，嚴(yán)格遵守法律程序，通過改革理順關(guān)系，妥善處理相關(guān)后續(xù)工作。

會議聽取了國際交流與合作處處長管維沂關(guān)于成立國際交流學(xué)院、審議外國文教專家聘請管理辦法及外教工資調(diào)整方案的匯報。教務(wù)處處長孫磊列席匯報。會議原則通過相關(guān)工作方案。會議指出，國際交流學(xué)院是學(xué)校“十三五”規(guī)劃和重點工作攻堅年的攻堅目標(biāo)和重點任務(wù)，是深化國際交流與合作的重要舉措。要加強(qiáng)政策調(diào)研，積極與主管部門溝通，進(jìn)一步明確職能定位，盡快發(fā)文成立；進(jìn)一步加強(qiáng)外國文教專家的聘請管理，落實好工作待遇。

會議聽取了國際交流與合作處處長管維沂關(guān)于2021年舉辦國際會議計劃及硬件設(shè)施改善方案的匯報。財務(wù)處處長胡紅宇，后勤管理處處長滕丕強(qiáng)列席會議。會議原則通過了該方案。會議要求，以更積極的態(tài)度籌備好此次國際交流會議，建立工作專班，加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè)；增強(qiáng)服務(wù)意識，積極與國際協(xié)會做好配合，積極聯(lián)系國內(nèi)設(shè)計界專家參會；明確會議預(yù)期目標(biāo)，在國際交流學(xué)術(shù)層面取得成果，實現(xiàn)突破；嚴(yán)格按國家有關(guān)規(guī)定組織會議，抓好會議內(nèi)容特別是意識形態(tài)方面的審核。強(qiáng)化會議預(yù)算管理，統(tǒng)籌好學(xué)校基礎(chǔ)設(shè)施改造提升與會議硬件設(shè)施改善工作。

會議聽取了后勤管理處處長滕丕強(qiáng)關(guān)于“厲行節(jié)約、節(jié)支降費”工作及修繕改造項目管理辦法的匯報。會議研究通過相關(guān)方案。會議要求，通過組織活動，倡導(dǎo)文明健康的生活方式，進(jìn)一步增強(qiáng)師生節(jié)約意識，建立厲行節(jié)約的有效機(jī)制。

會議聽取了美術(shù)館名譽(yù)館長曾毅關(guān)于攝影雙年展籌備工作的匯報。會議原則通過了相關(guān)工作方案。會議要求，認(rèn)真細(xì)致做好相關(guān)籌備工作；成立專門工作小組，加強(qiáng)對攝影作品內(nèi)容審查，把好意識形態(tài)導(dǎo)向關(guān)。