2021年7月5日上午，院長潘魯生在長清校區(qū)行政會議室主持召開2021年第10次院長辦公會議。副院長李新、董占軍、韓世春出席會議，院長辦公室主任韓文濤，紀委副書記王妍列席會議。會議紀要如下：

會議聽取了院長辦公室主任韓文濤關于上次院長辦公會議議題落實情況、數(shù)據(jù)中心機房搬遷位置方案、青島基地人員補貼及交通費方案、學校暑假放假通知的匯報。會議要求，要抓好議題落實工作，確保會議決議落地實施；數(shù)據(jù)中心機房空間規(guī)劃要立足長遠，滿足學校未來發(fā)展需要；青島基地人員補貼及交通費報銷暫參照淄博校區(qū)執(zhí)行，待出臺方案后再按照新的方案進一步落實、補發(fā)。會議原則通過了暑假放假安排，會議要求，暑假期間要抓實總書記“七一”講話學習貫徹。進一步落實重點工作分工，完善工作預案，切實做好假期防汛、疫情常態(tài)化防控等工作。

會議聽取了院長辦公室副主任弭友海關于建校50周年慶祝活動籌備進展情況的匯報。會議指出，50年校慶行動方案要提早做好整體規(guī)劃，形成思路，確定人員，成立班子，突出文獻出版等工作重點，抓好統(tǒng)籌，按工作規(guī)程積極推進。

會議聽取了黨委副書記苗登宇關于新增學生住宿、機構設置及管理模式事宜的匯報。會議指出，進一步增強工作緊迫感，加強考察和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，完善方案，按工作規(guī)程積極推進。

會議聽取了教務處處長孫磊關于學生違紀處理情況的匯報。會議認定通過教學管理部門和教學單位處理意見。會議要求，嚴格工作程序，扎實做好后續(xù)工作。

會議聽取了財務處處長胡紅宇、教務處處長孫磊關于科研經(jīng)費報銷補充規(guī)定（試行）和教學改革項目經(jīng)費管理辦法（試行）辦法的匯報。會議審議通過相關文件。會議要求，參照上級科研、教研等經(jīng)費管理辦法，進一步明確相關規(guī)定，按工作規(guī)程積極推進。

會議聽取了科研處處長唐家路關于三個一融合工程工作情況的匯報。會議要求，要高度重視，加強統(tǒng)籌，做好各牽頭單位與科研院所、產(chǎn)業(yè)園區(qū)、行業(yè)企業(yè)的結對，落實責任，形成成果。

會議聽取了國際交流合作處處長管維沂關于2021年國際設計學者線上大會工作方案、中外合作辦學有關工作的匯報。會議原則同意相關工作方案。會議要求，線上大會要做好整體把關，細化分工，責任到人，加強與國外組織者溝通，按有關規(guī)定嚴格落實前期審核工作，把牢意識形態(tài)關口，制定完善工作預案。加快國際交流學院建設，積極推進中外合作辦學，落地實施一批中外合作辦學項目。

會議聽取了后勤管理處處長滕丕強、基建處處長楊亞波、保衛(wèi)處處長楊尚志關于暑期后勤維修、基建、安保工作及有關問題的匯報。財務處處長胡紅宇列席匯報。會議要求，進一步完善工作計劃，充分考慮疫情常態(tài)化防控等因素，把握工程項目時間節(jié)點，做好統(tǒng)籌，加強協(xié)調(diào)配合，確保安全。

會議聽取了美術館館長李文華關于美術館常設展廳規(guī)劃事宜的匯報。會議審議通過了常設展廳規(guī)劃相關事宜。會議指出，要做好工作統(tǒng)籌，進一步完善美術館展覽、典藏、研究、推廣等功能，體現(xiàn)大學文化高度。美術館、博物館探索按照科研機構建制強化建設，加強調(diào)研論證，定好基本格局，嚴格工作程序積極推進。