4月21日，2010年設(shè)計藝術(shù)博覽會工作協(xié)調(diào)會在教務(wù)處會議室召開，副院長李新、張云龍出席會議，會議由教務(wù)處處長董占軍主持。
    教務(wù)處處長董占軍就嘉賓邀請、作品集籌備、專利申請等問題進行了說明。各二級學(xué)院、研究生處、科研處負責(zé)人和工作人員匯報了畢業(yè)設(shè)計進展、布展籌備、參與人員等情況。綜合協(xié)調(diào)組、形象設(shè)計組、宣傳組、安全保衛(wèi)組等工作小組和辦公室、學(xué)生處等相關(guān)部門負責(zé)人、工作人員匯報了布展工作籌備情況。與會人員就面臨的主要問題進行了討論協(xié)商。
    副院長李新講話，她強調(diào)，設(shè)計藝術(shù)博覽會是學(xué)校教學(xué)成果最重要的展示，我校歷年來在畢業(yè)展工作上不斷創(chuàng)新，取得了良好的社會影響。今年是學(xué)生工作年，各相關(guān)部門、單位要做好展覽的每一個細節(jié)，讓學(xué)生們真切體會到學(xué)校的關(guān)懷。李新副院長就設(shè)計藝術(shù)博覽會籌備工作提出四點建議：一、建議服裝表演與妝扮設(shè)計表演相結(jié)合；二、實習(xí)基地展覽要以實物展覽為主，圖片展覽為輔，體現(xiàn)我校實踐教學(xué)的實效，并應(yīng)邀請實習(xí)基地負責(zé)人參與博覽會；三、教務(wù)處與美術(shù)館應(yīng)積極協(xié)調(diào)，盡快確定作品收藏方案；四、各教學(xué)單位負責(zé)人應(yīng)深入了解知識產(chǎn)權(quán)保護和專利申請相關(guān)政策，維護好學(xué)校和學(xué)生的利益。
    副院長張云龍講話，他首先強調(diào)要做好設(shè)計藝術(shù)博覽會的安全工作，今年設(shè)計藝術(shù)博覽會在五一假期舉行，安全工作任務(wù)重，一定要保護好學(xué)生的人身和財產(chǎn)安全；其次，各部門、單位要及時協(xié)調(diào)，相互支持，二級學(xué)院能夠解決的問題盡量獨立解決，無法獨立解決的問題由相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決；最后，要在畢業(yè)作品集、專利申請等方面做好充分準(zhǔn)備，突出本次設(shè)計藝術(shù)博覽會的亮點。