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山東工藝美術(shù)學院應(yīng)用型人才培養(yǎng)特色名校建設(shè)項目管理辦法

時間:2013.06.03 供稿:教務(wù)處 作者:教務(wù)處
               

 

第一章  總  則

  第一條  為規(guī)范學校應(yīng)用型人才培養(yǎng)特色名校建設(shè)項目(以下簡稱“建設(shè)項目”),加強對建設(shè)項目的管理,確保項目建設(shè)進度和質(zhì)量,按時完成建設(shè)任務(wù),根據(jù)《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)》、《山東省中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2011-2020年)》、《山東省高等教育內(nèi)涵提升計劃(2011-2015年)》(魯教高字[2011]1號)和《山東省教育廳 財政廳關(guān)于山東省高等教育名校建設(shè)工程實施意見》(魯教高字(2011)14號)等有關(guān)文件精神,結(jié)合我校實際,特制定本辦法。
  第二條  本辦法適用于“山東省高等教育名校建設(shè)工程”應(yīng)用型人才培養(yǎng)特色名校建設(shè)(簡稱“名校建設(shè)工程”)中所列各項建設(shè)項目。包括:
(一)山東省財政重點支持的10個專業(yè)及其專業(yè)群的各項建設(shè)項目;
(二)非省財政重點支持的5個專業(yè)的各項建設(shè)項目;
(三)體制機制建設(shè)、師資隊伍建設(shè)、學科專業(yè)建設(shè)、教學改革建設(shè)、產(chǎn)學研建設(shè)、社會服務(wù)能力建設(shè)、招生就業(yè)等建設(shè)項目。
    第三條  學校名校建設(shè)工程的管理目標是規(guī)范、有序地實施每個項目的建設(shè),高質(zhì)量、高標準地實現(xiàn)各個建設(shè)項目的預期目標,把學校建設(shè)成為服務(wù)于山東和區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展,能夠支撐現(xiàn)代創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)體系的高素質(zhì)應(yīng)用型人才培養(yǎng)基地,進入我國高水平藝術(shù)類高等學校行列。  
    第四條 學校名校建設(shè)工程的管理內(nèi)容包括項目的規(guī)劃、實施、協(xié)調(diào)、統(tǒng)計、檢查、評估以及驗收等。
    第五條 學校名校建設(shè)工程實行“統(tǒng)籌規(guī)劃、項目管理、責任到人、全程監(jiān)控、定期考核”的管理原則,所有建設(shè)任務(wù)均落實到人,全過程檢查、考核、監(jiān)督、調(diào)控,保證項目高質(zhì)量推進。

第二章  管理機構(gòu)與職責

    第六條 學校成立應(yīng)用型人才培養(yǎng)特色名校建設(shè)領(lǐng)導小組(簡稱“名校建設(shè)領(lǐng)導小組”),黨委書記、院長為名校建設(shè)工程工作第一責任人,擔任領(lǐng)導小組組長,其他黨委、行政領(lǐng)導擔任副組長,相關(guān)職能部門主要負責人和各建設(shè)項目所在學院行政主要領(lǐng)導任名校建設(shè)領(lǐng)導小組成員。(具體見《關(guān)于成立應(yīng)用型特色名校工程建設(shè)領(lǐng)導小組的通知》)
領(lǐng)導小組的職責是全面領(lǐng)導和組織學校名校建設(shè)工程工作,對學校建設(shè)項目規(guī)劃及重大事項進行決策,并對各建設(shè)項目進行監(jiān)控、檢查和監(jiān)督。
    第七條 名校建設(shè)工程工作辦公室設(shè)在教務(wù)處,負責項目建設(shè)的日常管理。主要履行以下職責:
    (一)對建設(shè)項目的建設(shè)內(nèi)容和年度資金計劃進行論證、審核和統(tǒng)籌;
    (二)對建設(shè)項目及時開展審批、檢查、驗收、評價等工作;根據(jù)建設(shè)項目實際情況,提出調(diào)整建議,報名校建設(shè)領(lǐng)導小組審批,保證項目的順利進行,達到預期的建設(shè)目標;
    (三)制定建設(shè)項目有關(guān)管理文件,并監(jiān)督實施;協(xié)調(diào)解決建設(shè)項目實施過程中出現(xiàn)的有關(guān)問題;
    (四)負責匯總上報建設(shè)項目的相關(guān)動態(tài)數(shù)據(jù)材料及進展情況,并通報學校有關(guān)部門;
    (五)負責建設(shè)項目績效考核工作。  
    第八條  學校各分管校領(lǐng)導應(yīng)當對分管的建設(shè)項目進行具體指導支持,對建設(shè)項目的年度實施計劃、經(jīng)費預算及使用情況、建設(shè)計劃變更等重大事項進行審批。
    第九條  各有關(guān)職能部門負責人在學校名校建設(shè)領(lǐng)導小組的領(lǐng)導下,對負責的建設(shè)項目實行全過程管理,主要履行以下職責:
    (一)貫徹執(zhí)行“山東省高等教育名校建設(shè)工程”的相關(guān)政策,依據(jù)要求編制項目建設(shè)規(guī)劃,并進行組織實施;
    (二)協(xié)調(diào)屬于各自職權(quán)范圍內(nèi)出現(xiàn)的有關(guān)問題,并及時妥善解決;
    (三)及時跟蹤建設(shè)項目有關(guān)方面的進展,按學校要求提交項目建設(shè)的階段性進展總結(jié)報告,并對本單位負責的建設(shè)項目工作進行檢查、督促和落實;
    (四)主動與建設(shè)項目負責人和項目團隊通力合作,積極配合,做好相關(guān)工作。
    第十條  各專業(yè)建設(shè)項目所在二級學院應(yīng)當擇優(yōu)配備人員,成立專業(yè)建設(shè)小組,確定建設(shè)項目負責人,項目建設(shè)實行項目負責人負責制,各專業(yè)建設(shè)小組按學校名校建設(shè)領(lǐng)導小組辦公室的具體要求開展工作,履行以下職責:
    (一)負責按期保質(zhì)完成本專業(yè)項目的建設(shè)任務(wù),并取得標志性成果;
    (二)負責編制本專業(yè)項目的建設(shè)規(guī)劃、建設(shè)內(nèi)容和年度計劃,并組織實施;
    (三)負責本專業(yè)項目資金的投入及使用情況、形成的固定資產(chǎn)、階段性成果等建設(shè)動態(tài)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,按要求及時上報有關(guān)建設(shè)材料和數(shù)據(jù),并向名校建設(shè)領(lǐng)導小組辦公室提交本專業(yè)項目建設(shè)的階段性進展總結(jié)報告;
    (四)負責做好本專業(yè)項目的檢查、驗收以及評價的準備工作;
    (五)負責并配合相關(guān)職能部門做好本專業(yè)項目文件材料的收集、整理、立卷工作,備份整套材料,并按要求及時報送相關(guān)材料。
    各專業(yè)建設(shè)小組是本學院所有專業(yè)建設(shè)的執(zhí)行者和服務(wù)者,在學校名校建設(shè)領(lǐng)導小組的統(tǒng)一領(lǐng)導下,檢查、指導、督促和落實本學院專業(yè)建設(shè)項目小組的工作。
    第十一條  項目負責人在項目建設(shè)管理中處于核心地位,對建設(shè)項目的實施和目標實現(xiàn)負總責。要具有科學地組織、編制項目計劃的能力,并能有效地推進各項內(nèi)容的落實。項目負責人的任用條件和原則包括:
    (一)項目負責人必須為學校現(xiàn)職人員;
    (二)各專業(yè)項目負責人一般具有高級職稱或高學歷(學校整體建設(shè)項目負責人為各職能部門負責人);
    (三)各專業(yè)項目負責人必須長期從事本專業(yè)教學、科研或管理工作,熟悉本專業(yè),并在本專業(yè)領(lǐng)域具有一定權(quán)威和聲望;
    (四)遵循“盡量靠近”原則,各專業(yè)項目負責人一般應(yīng)從項目所在教學部門選擇。如無符合上述三條要求者,也可以跨學院、跨學科或跨部門選擇;
    (五)如無特殊原因,項目負責人一般不能在建設(shè)周期內(nèi)更換。
    各專業(yè)建設(shè)小組組建原則和要求:
    (一)項目團隊大部分成員來源應(yīng)為本校本專業(yè)的專職教師;
    (二)根據(jù)專業(yè)差異化要求,應(yīng)部分體現(xiàn)團隊成員來源的交叉性、互補性;
    (三)應(yīng)注重項目團隊成員的年齡結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)、學歷結(jié)構(gòu)和學緣結(jié)構(gòu)的合理性,加強梯隊建設(shè);
    (四)一般而言,項目團隊成員規(guī)模不應(yīng)超過15人。
    第十二條  學校名校建設(shè)領(lǐng)導小組聘請國內(nèi)有關(guān)專家對項目建設(shè)過程中相關(guān)的問題提供咨詢和常態(tài)化指導。
    各專業(yè)項目建設(shè)小組可以自行聘請本專業(yè)的行業(yè)專家,定期或不定期地召開專業(yè)咨詢研討會議,聽取意見、建議。

第三章  編制建設(shè)方案與任務(wù)書

    第十三條  學校名校建設(shè)領(lǐng)導小組組織有關(guān)單位和專業(yè)項目建設(shè)小組,認真編制《山東省高等教育名校建設(shè)工程應(yīng)用型人才培養(yǎng)特色名校建設(shè)方案》(以下簡稱《建設(shè)方案》)和《山東省高等教育名校建設(shè)工程應(yīng)用型人才培養(yǎng)特色名校建設(shè)任務(wù)書》(以下簡稱《任務(wù)書》),并報山東省教育廳、財政廳審批。
    第十四條  經(jīng)主管部門批準的《建設(shè)方案》和《任務(wù)書》是建設(shè)項目實施的根本依據(jù)。各建設(shè)項目負責單位不得隨意變更建設(shè)項目的名稱、建設(shè)內(nèi)容和建設(shè)目標。
如確需對建設(shè)內(nèi)容和資金進行調(diào)整,應(yīng)當向?qū)W校名校建設(shè)領(lǐng)導小組提出書面申請,核準后方可執(zhí)行;擅自變更建設(shè)計劃并造成嚴重不良后果的,追究其負責人的責任。

第四章  項目實施與管理

    第十五條  實行項目單位建設(shè)目標責任制。
各有關(guān)職能部門和二級學院專業(yè)項目建設(shè)小組應(yīng)當嚴格按《建設(shè)方案》和《任務(wù)書》規(guī)定的建設(shè)目標和建設(shè)內(nèi)容,全面制定建設(shè)項目實施計劃,確定建設(shè)項目目標,負責項目實施,并配合有關(guān)部門做好項目監(jiān)控、項目審計、項目驗收等工作。
    第十六條  實施建設(shè)信息報送制度。各有關(guān)職能部門和二級學院專業(yè)項目建設(shè)小組應(yīng)當于每學期末向?qū)W校名校建設(shè)領(lǐng)導小組辦公室報送項目建設(shè)進度統(tǒng)計表和項目建設(shè)情況總結(jié)報告,并及時反映存在的問題。
    第十七條  學校名校建設(shè)領(lǐng)導小組辦公室應(yīng)當及時公布各項目小組建設(shè)動態(tài)信息、階段成果,加強對外宣傳,實行項目建設(shè)的全面監(jiān)控、全程跟蹤。
第十八條  項目建設(shè)實行工作例會制度。學校名校建設(shè)領(lǐng)導小組每學期應(yīng)當召開不少于2次工作會議,研究解決項目建設(shè)過程中出現(xiàn)的有關(guān)重大問題。
    學校名校建設(shè)領(lǐng)導小組辦公室應(yīng)當每月不定期召開不同形式的專題會議,及時協(xié)調(diào)處理建設(shè)過程中的有關(guān)問題,通報建設(shè)進程,促進項目建設(shè)。
    各專業(yè)項目建設(shè)小組定期召開建設(shè)工作例會,研究落實項目建設(shè)工作。
    第十九條  對建設(shè)項目管理實行不定期檢查、階段性考核、年終驗收和項目終期驗收評估制度。
    學校名校建設(shè)領(lǐng)導小組辦公室組織實施不定期檢查和階段性考核,其主要任務(wù)是對各建設(shè)項目的建設(shè)進度情況、階段性建設(shè)成果和存在問題等進行檢查,通報檢查情況和問題,及時提出整改要求和建議。
    年終驗收由學校名校建設(shè)領(lǐng)導小組組織有關(guān)人員,按照制定的建設(shè)項目任務(wù)書對各建設(shè)項目進行專項驗收、總結(jié)評比。
    項目終期驗收評估,由專業(yè)項目建設(shè)小組提交驗收申請和自評報告,學校名校建設(shè)領(lǐng)導小組組織有關(guān)專家,按照上級部門批復的《建設(shè)方案》和《任務(wù)書》,對項目的目標實現(xiàn)情況、建設(shè)任務(wù)完成情況、資金的落實與使用情況和建設(shè)質(zhì)量及效益等,進行驗收、審計和總結(jié)評價。
    第二十條 各有關(guān)職能部門和二級學院專業(yè)建設(shè)項目工作小組要妥善保管項目建設(shè)過程形成的相關(guān)材料, 并及時建檔和上報學校名校建設(shè)領(lǐng)導小組辦公室立卷歸檔。
    第二十一條  名校建設(shè)工程的資金采取統(tǒng)一管理、專款專用、專人負責、單獨核算。制定《山東工藝美術(shù)學院名校建設(shè)工程專項資金管理辦法》,學校名校建設(shè)領(lǐng)導小組負責項目建設(shè)資金總體規(guī)劃和預算方案審批,各專業(yè)建設(shè)小組必須嚴格按照規(guī)定合理使用資金。
    第二十二條  名校建設(shè)工程儀器設(shè)備的購置、使用和管理,實行招標、檢查、監(jiān)督、考評與審計。制定《山東工藝美術(shù)學院特色名校建設(shè)項目儀器設(shè)備管理辦法》,規(guī)范儀器設(shè)備購置、使用和管理。各使用單位應(yīng)充分發(fā)揮儀器設(shè)備的效益,落實專人負責設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)、功能開發(fā)、日常保養(yǎng)和維修、填寫設(shè)備使用記錄等日常管理工作。

第五章  監(jiān)督、考核與獎懲

 

    第二十三條  名校建設(shè)工程實行全程監(jiān)控與績效考核制度,各有關(guān)職能部門、相關(guān)二級學院和項目責任人要嚴格執(zhí)行學校制訂的《山東工藝美術(shù)學院特色名校建設(shè)工程專項資金管理辦法》,對每個建設(shè)項目進行不定期的跟蹤檢查和定期的中期考核、年度考核及終期驗收。
   第二十四條  檢查、考核的主要內(nèi)容為項目進展情況和目標完成情況,具體內(nèi)容包括:項目的實施情況、工作目標完成情況、項目進度、項目團隊管理、項目效益等。學校項目建設(shè)工作可根據(jù)不同的階段、不同的內(nèi)容,制定量化檢查考核表。
    第二十五條  考核的組織:對全校性的檢查考核按名校建設(shè)領(lǐng)導小組的要求由學校名校建設(shè)領(lǐng)導小組辦公室組織有關(guān)部門組成檢查考核班子,按照制定的考核標準,統(tǒng)一考核;項目負責部門對各項目和項目負責人的考核由各負責部門自行組織,并將考核方案與考核結(jié)果報名校建設(shè)領(lǐng)導小組辦公室備案。
    第二十六條  考核的時間:每個月初對項目建設(shè)進度和其他信息情況進行匯總,考核部門將初步的評價和意見反饋給各項目管理部門或建設(shè)部門;每學期期末對項目建設(shè)情況進行一次全面考核;年終對各項目建設(shè)情況進行總體考核。全程跟蹤檢查按照項目進程分階段進行。
    第二十七條  建立名校建設(shè)工程激勵獎懲機制。對于考核成績突出、效益顯著的專業(yè)建設(shè)項目團隊及個人,由學校名校建設(shè)領(lǐng)導小組辦公室向?qū)W校提出建議,給予表彰和獎勵。
被評為學校優(yōu)秀建設(shè)項目的主要成員,學校將在其職稱評定、教學崗位設(shè)置等方面在同等條件下予以優(yōu)先考慮,具體細則按有關(guān)文件政策執(zhí)行。
    第二十八條  有下列行為之一的,學校名校建設(shè)領(lǐng)導小組應(yīng)當責令其限期整改,并視情節(jié)輕重提請或移交有關(guān)部門追究相關(guān)責任人的責任:
    (一)提供虛假情況,騙取專項資金的;
    (二)轉(zhuǎn)移、侵占或者挪用專項資金的;
    (三)擅自改變項目總體目標和主要建設(shè)內(nèi)容的;
    (四)無正當理由未按要求完成項目總體目標,致使項目不能驗收的;
   (五)其他違反國家法律法規(guī)和本辦法規(guī)定的行為。
    第二十九條  學校名校建設(shè)領(lǐng)導小組辦公室和檢查、評估單位及有關(guān)責任人在審批、管理、評估、檢查、考核等過程中弄虛作假、玩忽職守、徇私舞弊的,要追究有關(guān)責任人的行政責任。

第六章  附  則

    第三十條  各有關(guān)職能部門和二級學院可根據(jù)本辦法的總體原則,結(jié)合本部門與本教學單位實際,制定相應(yīng)的實施細則,并報名校建設(shè)領(lǐng)導小組辦公室備案。
    第三十一條  本辦法若與上級文件精神有不符之處,以上級文件為準。


山東工藝美術(shù)學院
  2013年6月3日


 
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